Pilne zamówienia są częścią działalności produkcyjnej.
Problem zaczyna się wtedy, gdy niemal każde zlecenie otrzymuje najwyższy priorytet, a plan zmienia się kilka razy dziennie.
Produkcja przestaje działać według harmonogramu i zaczyna reagować na najgłośniejsze zgłoszenie.
Co powodują częste zmiany planu?
Przerwanie rozpoczętego zadania może wymagać:
- zabezpieczenia produkcji w toku,
- ponownego przygotowania stanowiska,
- zmiany narzędzi,
- zwrotu materiałów,
- dodatkowego przezbrojenia,
- aktualizacji dokumentacji.
Nowe pilne zlecenie może zostać przyspieszone, ale opóźnia kilka innych zamówień.
Jeżeli firma nie analizuje takich zależności, skutki decyzji stają się widoczne dopiero po kilku dniach.
Dlaczego wszystko staje się pilne?
Najczęstsze przyczyny to:
- nierealne terminy sprzedażowe,
- brak bieżącej informacji o postępie,
- niewystarczające planowanie materiałowe,
- opóźnione decyzje,
- brak jednego obowiązującego planu,
- rozpoczynanie zbyt wielu zleceń jednocześnie.
Każdy dział może posiadać własną listę priorytetów.
Jak pomaga system planowania?
System pozwala utworzyć jedną kolejkę zleceń i określić zasady priorytetyzacji.
Przed zmianą planu można sprawdzić:
- które zlecenia zostaną przesunięte,
- ile dodatkowych przezbrojeń powstanie,
- czy dostępne są materiały,
- które terminy będą zagrożone,
- czy istnieje wolne stanowisko.
Pilne zlecenie powinno być wyjątkiem
System nie zlikwiduje nieprzewidzianych sytuacji. Pozwala jednak ocenić ich konsekwencje.
Dobra organizacja produkcji nie polega na braku zmian, ale na świadomym zarządzaniu zmianą i utrzymaniu jednej obowiązującej wersji planu.