Excel jest \u015bwietnym narz\u0119dziem do analiz, szybkich kalkulacji i porz\u0105dkowania danych. Ten temat warto rozwin\u0105\u0107, poniewa\u017c w wielu firmach produkcyjnych podobne problemy nie wynikaj\u0105 z braku zaanga\u017cowania ludzi, ale z braku sp\u00f3jnego procesu, aktualnych danych i dobrze dobranych narz\u0119dzi informatycznych.<\/p>\n
Z perspektywy porz\u0105dkowania podstaw zarz\u0105dzania produkcj\u0105 w ma\u0142ych i \u015brednich firmach najwa\u017cniejsze jest oddzielenie objaw\u00f3w od przyczyn. Objawem mog\u0105 by\u0107 op\u00f3\u017anienia, nerwowe telefony, r\u0119czne poprawki, nadgodziny albo ci\u0105g\u0142e pytania o dost\u0119pno\u015b\u0107 materia\u0142u. Przyczyn\u0105 bardzo cz\u0119sto jest brak jednego \u017ar\u00f3d\u0142a prawdy: inna informacja znajduje si\u0119 w arkuszu, inna w systemie magazynowym, inna w g\u0142owie kierownika, a jeszcze inna na hali produkcyjnej.<\/p>\n
Excel powinien pozosta\u0107 narz\u0119dziem analitycznym, a nie miejscem, w kt\u00f3rym firma przechowuje jedyn\u0105 aktualn\u0105 wersj\u0119 planu produkcji. W arkuszu trudno utrzyma\u0107 kontrol\u0119 wersji, rezerwacje materia\u0142owe, histori\u0119 zmian i sp\u00f3jne powi\u0105zanie z dokumentami magazynowymi.<\/p>\n
Excel jest \u015bwietnym narz\u0119dziem do analiz, szybkich kalkulacji i porz\u0105dkowania danych. Problem zaczyna si\u0119 wtedy, gdy z arkusza robi si\u0119 g\u0142\u00f3wne narz\u0119dzie do planowania produkcji, kontroli materia\u0142\u00f3w, harmonogramowania i rozliczania zlece\u0144. W wielu firmach taki plik przez lata dzia\u0142a jako nieformalny system MRP. Zawiera listy materia\u0142owe, terminy, zapasy, zam\u00f3wienia, statusy i komentarze. Dop\u00f3ki firma jest ma\u0142a, a proces zna jedna lub dwie osoby, mo\u017cna to utrzyma\u0107. Przy wi\u0119kszej liczbie zlece\u0144 zaczynaj\u0105 si\u0119 jednak problemy: r\u00f3\u017cne wersje pliku, r\u0119czne kopiowanie danych, brak historii zmian, brak kontroli dost\u0119pno\u015bci sk\u0142adnik\u00f3w i brak jednej wersji prawdy. Najwi\u0119kszy koszt Excela nie zawsze wida\u0107 w licencjach czy czasie wpisywania danych. Wida\u0107 go w op\u00f3\u017anieniach, nadprodukcji, brakach materia\u0142owych i decyzjach podejmowanych na podstawie nieaktualnych informacji. Dlatego pytanie nie brzmi: czy Excel jest z\u0142y. Pytanie brzmi: czy nadal powinien by\u0107 centrum zarz\u0105dzania produkcj\u0105.<\/p>\n
\u00b7 Kt\u00f3re arkusze s\u0105 krytyczne dla produkcji?<\/p>\n
\u00b7 Kto mo\u017ce zmieni\u0107 plan i czy taka zmiana zostawia \u015blad?<\/p>\n
\u00b7 Czy dane z arkusza s\u0105 zgodne z magazynem i zam\u00f3wieniami klient\u00f3w?<\/p>\n
Pierwszym krokiem nie powinna by\u0107 lista funkcji systemu, lecz diagnoza procesu. Warto ustali\u0107 jedn\u0105 wersj\u0119 danych podstawowych, nast\u0119pnie okre\u015bli\u0107 w\u0142a\u015bcicieli procesu, a dopiero p\u00f3\u017aniej przej\u015b\u0107 do konfiguracji narz\u0119dzia. R\u00f3wnie wa\u017cne jest, aby usun\u0105\u0107 r\u0119czne dublowanie informacji oraz mierzy\u0107 skutki decyzji w terminach, kosztach i zapasach. Taka kolejno\u015b\u0107 zmniejsza ryzyko, \u017ce system zostanie wdro\u017cony technicznie, ale nie zacznie realnie wspiera\u0107 pracy firmy.<\/p>\n
MRP\/MES powinien w tym obszarze porz\u0105dkowa\u0107 dane, skraca\u0107 czas decyzji i ogranicza\u0107 zale\u017cno\u015b\u0107 od pami\u0119ci pojedynczych os\u00f3b. Dobrze zaprojektowane rozwi\u0105zanie nie ma zast\u0119powa\u0107 do\u015bwiadczenia pracownik\u00f3w. Powinno przenie\u015b\u0107 to do\u015bwiadczenie do powtarzalnego procesu: zdefiniowanych danych, status\u00f3w, dokument\u00f3w, kontroli i raport\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 codziennie, a nie tylko podczas podsumowania miesi\u0105ca.<\/p>\n
Najwi\u0119ksza korzy\u015b\u0107 pojawia si\u0119 wtedy, gdy firma zaczyna szybciej widzie\u0107 konsekwencje decyzji. Zmiana terminu zam\u00f3wienia, brak jednego sk\u0142adnika, awaria stanowiska, b\u0142\u0105d w technologii albo przesuni\u0119cie dostawy nie s\u0105 ju\u017c rozproszonymi informacjami. Staj\u0105 si\u0119 elementem wsp\u00f3lnego obrazu procesu, na podstawie kt\u00f3rego mo\u017cna reagowa\u0107 wcze\u015bniej i spokojniej.<\/p>\n
Wdro\u017cenie systemu wspomagaj\u0105cego produkcj\u0119 nie jest wy\u0142\u0105cznie projektem informatycznym. To projekt porz\u0105dkowania sposobu pracy. Im lepiej firma opisze swoje dane, decyzje i odpowiedzialno\u015bci, tym wi\u0119ksza szansa, \u017ce MRP, MES lub integracja z ERP przynios\u0105 konkretny efekt: mniej gaszenia po\u017car\u00f3w, lepsz\u0105 kontrol\u0119 termin\u00f3w, wy\u017csz\u0105 wiarygodno\u015b\u0107 planu i bardziej przewidywaln\u0105 produkcj\u0119.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Excel jest \u015bwietnym narz\u0119dziem do analiz, szybkich kalkulacji i porz\u0105dkowania danych. Ten temat warto rozwin\u0105\u0107, poniewa\u017c w wielu firmach produkcyjnych podobne problemy nie wynikaj\u0105 z braku zaanga\u017cowania ludzi, ale z braku sp\u00f3jnego procesu, aktualnych danych i dobrze dobranych narz\u0119dzi informatycznych. Dlaczego ten temat jest wa\u017cny? Z perspektywy porz\u0105dkowania podstaw zarz\u0105dzania produkcj\u0105 w ma\u0142ych i \u015brednich… Czytaj dalej Dlaczego Excel nie jest systemem MRP, ale cz\u0119sto udaje go przez lata?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[52,107,64,68,51,100,56,70,71,55,102,41,67,101,63,108,49,60,59,106,98,103,83,58,105,57,72,53,66,65,42,77,46,104,99,54,69,50],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/936"}],"collection":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=936"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/936\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":937,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/936\/revisions\/937"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=936"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=936"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=936"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}