<\/p>\n
Ten podr\u0119cznik zosta\u0142 przygotowany jako praktyczny materia\u0142 szkoleniowy dla os\u00f3b rozpoczynaj\u0105cych prac\u0119 z Microsoft 365 Copilot. Ma charakter edukacyjny i wdro\u017ceniowy. Nie zast\u0119puje dokumentacji administratora Microsoft 365, polityki bezpiecze\u0144stwa organizacji ani instrukcji prawnych, kadrowych lub ksi\u0119gowych.<\/p>\n
Uk\u0142ad dokumentu jest przygotowany z my\u015bl\u0105 o formacie Kindle: proste akapity, logiczne nag\u0142\u00f3wki, brak rozbudowanych tabel, brak numer\u00f3w stron i brak element\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0142yby utrudnia\u0107 konwersj\u0119 do formatu reflowable eBook. W systemie KDP warto wgra\u0107 plik DOCX i sprawdzi\u0107 go w narz\u0119dziu Kindle Previewer.<\/p>\n
Podr\u0119cznik wykorzystuje jako podstaw\u0119 materia\u0142y \u017ar\u00f3d\u0142owe o Microsoft 365 Copilot, Copilot Wave 3, Copilot Notebook, Prompt Coach, agentach, Outlooku, Teams, Excelu, Wordzie, PowerPoint oraz zasadach bezpiecze\u0144stwa. Uzupe\u0142niaj\u0105co uwzgl\u0119dniono aktualn\u0105 dokumentacj\u0119 Microsoft dost\u0119pn\u0105 w czerwcu 2026 roku.<\/p>\n
Wst\u0119p: jak korzysta\u0107 z podr\u0119cznika<\/p>\n
Rozdzia\u0142 1. Czym jest Microsoft 365 Copilot<\/p>\n
Rozdzia\u0142 2. Zasady bezpiecznej pracy z AI<\/p>\n
Rozdzia\u0142 3. Sztuka prostego promptowania<\/p>\n
Rozdzia\u0142 4. Copilot Chat i codzienna praca informacyjna<\/p>\n
Rozdzia\u0142 5. Outlook z Copilotem<\/p>\n
Rozdzia\u0142 6. Teams z Copilotem<\/p>\n
Rozdzia\u0142 7. Word z Copilotem<\/p>\n
Rozdzia\u0142 8. Excel z Copilotem<\/p>\n
Rozdzia\u0142 9. PowerPoint z Copilotem<\/p>\n
Rozdzia\u0142 10. OneDrive, SharePoint i Copilot Notebooks<\/p>\n
Rozdzia\u0142 11. Przyk\u0142ady proces\u00f3w biznesowych<\/p>\n
Rozdzia\u0142 12. Plan nauki i projekt ko\u0144cowy<\/p>\n
Za\u0142\u0105cznik A. Biblioteka prompt\u00f3w<\/p>\n
Za\u0142\u0105cznik B. Checklisty<\/p>\n
Za\u0142\u0105cznik C. Scenariusze warsztatowe<\/p>\n
Za\u0142\u0105cznik D. S\u0142ownik poj\u0119\u0107<\/p>\n
Za\u0142\u0105cznik E. Materia\u0142y do \u0107wicze\u0144<\/p>\n
Test wiedzy<\/p>\n
Bibliografia i \u017ar\u00f3d\u0142a<\/p>\n
Microsoft 365 Copilot nie powinien by\u0107 traktowany wy\u0142\u0105cznie jako nowa ikonka w pakiecie biurowym. To spos\u00f3b pracy, w kt\u00f3rym u\u017cytkownik zaczyna od pytania: jaki wynik chc\u0119 uzyska\u0107 i jakie \u017ar\u00f3d\u0142a powinny zosta\u0107 u\u017cyte? Dopiero potem wybiera narz\u0119dzie: Chat, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint albo Notebook.<\/p>\n
Ten podr\u0119cznik jest napisany dla os\u00f3b, kt\u00f3re dopiero zaczynaj\u0105 korzysta\u0107 z Copilota. Nie wymaga znajomo\u015bci programowania, sztucznej inteligencji ani zaawansowanej administracji Microsoft 365. Wymaga natomiast gotowo\u015bci do zmiany nawyk\u00f3w: mniej r\u0119cznego kopiowania, mniej szukania w mailach, mniej zaczynania od pustej kartki, wi\u0119cej \u015bwiadomego zlecania AI konkretnych zada\u0144.<\/p>\n
Najwa\u017cniejsza zasada brzmi: Copilot przygotowuje pierwsz\u0105 wersj\u0119, a cz\u0142owiek odpowiada za wynik ko\u0144cowy. AI mo\u017ce skr\u00f3ci\u0107 czas pracy, uporz\u0105dkowa\u0107 informacje i zaproponowa\u0107 struktur\u0119, ale nie zwalnia u\u017cytkownika z my\u015blenia, sprawdzania fakt\u00f3w i decyzji biznesowych.<\/p>\n
Ka\u017cdy rozdzia\u0142 ma podobn\u0105 struktur\u0119. Najpierw wyja\u015bnia poj\u0119cie lub aplikacj\u0119, nast\u0119pnie pokazuje przyk\u0142adowe scenariusze u\u017cycia, potem daje gotowe prompty, \u0107wiczenia i kr\u00f3tk\u0105 checklist\u0119. Dzi\u0119ki temu podr\u0119cznik mo\u017ce s\u0142u\u017cy\u0107 zar\u00f3wno jako ksi\u0105\u017cka do przeczytania, jak i jako skrypt do warsztatu szkoleniowego.<\/p>\n
Je\u017celi czytasz go samodzielnie, wykonuj \u0107wiczenia na realnych przyk\u0142adach ze swojej pracy. Je\u017celi prowadzisz szkolenie, potraktuj rozdzia\u0142y jako modu\u0142y zaj\u0119\u0107 i wybieraj \u0107wiczenia zgodnie z profilem uczestnik\u00f3w.<\/p>\n
\u00b7 dla pracownik\u00f3w biurowych, kt\u00f3rzy chc\u0105 szybciej pisa\u0107 maile, dokumenty i raporty,<\/p>\n
\u00b7 dla specjalist\u00f3w sprzeda\u017cy i obs\u0142ugi klienta, kt\u00f3rzy pracuj\u0105 na wielu w\u0105tkach komunikacji,<\/p>\n
\u00b7 dla kierownik\u00f3w i koordynator\u00f3w projekt\u00f3w, kt\u00f3rzy potrzebuj\u0105 podsumowa\u0144, zada\u0144 i agend,<\/p>\n
\u00b7 dla dzia\u0142\u00f3w HR, administracji, jako\u015bci, planowania i produkcji, kt\u00f3re chc\u0105 uporz\u0105dkowa\u0107 informacje,<\/p>\n
\u00b7 dla firm wdra\u017caj\u0105cych kultur\u0119 pracy AI First, ale zaczynaj\u0105cych od poziomu podstawowego.<\/p>\n
Po przej\u015bciu przez podr\u0119cznik u\u017cytkownik powinien umie\u0107 samodzielnie przygotowa\u0107 dobre polecenie, podsumowa\u0107 w\u0105tek mailowy, stworzy\u0107 odpowied\u017a w Outlooku, wygenerowa\u0107 notatk\u0119 ze spotkania, przygotowa\u0107 dokument w Wordzie, zada\u0107 pytania do danych w Excelu, zaplanowa\u0107 prezentacj\u0119 w PowerPoint i \u015bwiadomie korzysta\u0107 z podstawowych zasad bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n
[ ] Wiem, w kt\u00f3rych aplikacjach Microsoft 365 pracuj\u0119 najcz\u0119\u015bciej.<\/p>\n
[ ] Potrafi\u0119 wskaza\u0107 zadania, kt\u00f3re powtarzam co tydzie\u0144.<\/p>\n
[ ] Mam \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce AI mo\u017ce pope\u0142nia\u0107 b\u0142\u0119dy.<\/p>\n
[ ] Wiem, kt\u00f3re dane w mojej pracy s\u0105 poufne lub wra\u017cliwe.<\/p>\n
[ ] Chc\u0119 stworzy\u0107 w\u0142asny zestaw prompt\u00f3w do codziennego u\u017cycia.<\/p>\n
Microsoft 365 Copilot to asystent AI w \u015brodowisku Microsoft 365. Jego warto\u015b\u0107 polega na tym, \u017ce dzia\u0142a blisko narz\u0119dzi, w kt\u00f3rych u\u017cytkownik i tak pracuje ka\u017cdego dnia: Outlooka, Teams, Worda, Excela, PowerPointa, OneDrive, SharePoint i aplikacji Microsoft 365 Copilot.<\/p>\n
Najprostsze wyja\u015bnienie jest takie: Copilot pomaga przej\u015b\u0107 od rozproszonych informacji do gotowego wyniku. Mo\u017ce podsumowa\u0107 w\u0105tek, przygotowa\u0107 pierwsz\u0105 wersj\u0119 dokumentu, zaproponowa\u0107 formu\u0142\u0119, uporz\u0105dkowa\u0107 notatki, wskaza\u0107 zadania albo przygotowa\u0107 struktur\u0119 prezentacji.<\/p>\n
Copilot nie jest jednak jedn\u0105 funkcj\u0105. To zestaw do\u015bwiadcze\u0144 w r\u00f3\u017cnych aplikacjach. W jednym miejscu dzia\u0142a jako czat, w innym jako pomocnik pisania, w innym jako narz\u0119dzie analizy danych, a w jeszcze innym jako przestrze\u0144 pracy na \u017ar\u00f3d\u0142ach.<\/p>\n
Zwyk\u0142y chatbot odpowiada przede wszystkim na pytania u\u017cytkownika. Microsoft 365 Copilot mo\u017ce dzia\u0142a\u0107 w kontek\u015bcie \u015brodowiska pracy, je\u017celi u\u017cytkownik posiada odpowiedni\u0105 licencj\u0119, a organizacja poprawnie zarz\u0105dza uprawnieniami. Oznacza to, \u017ce mo\u017ce pomaga\u0107 w pracy z dokumentami, mailami, spotkaniami i plikami, do kt\u00f3rych u\u017cytkownik ma dost\u0119p.<\/p>\n
To rozr\u00f3\u017cnienie jest bardzo wa\u017cne. Je\u017celi korzystasz tylko z og\u00f3lnego czatu, odpowiedzi mog\u0105 by\u0107 oparte g\u0142\u00f3wnie na wiedzy modelu lub sieci. Je\u017celi pracujesz z dokumentem, mailem, spotkaniem lub notebookiem, Copilot mo\u017ce korzysta\u0107 z dostarczonego kontekstu. W praktyce to w\u0142a\u015bnie kontekst decyduje o jako\u015bci odpowiedzi.<\/p>\n
Najbezpieczniejsze podej\u015bcie do Copilota brzmi: popro\u015b o pierwsz\u0105 wersj\u0119, sprawd\u017a, popraw, dopiero potem u\u017cyj. Dotyczy to maili, raport\u00f3w, prezentacji, analiz i procedur. Nie nale\u017cy kopiowa\u0107 odpowiedzi AI bez czytania. Copilot mo\u017ce nie zna\u0107 najnowszych ustale\u0144, mo\u017ce pomin\u0105\u0107 niuans albo \u017ale zinterpretowa\u0107 intencj\u0119 rozm\u00f3wcy.<\/p>\n
W pracy podstawowej warto traktowa\u0107 Copilota jak bardzo szybkiego sta\u017cyst\u0119: potrafi uporz\u0105dkowa\u0107 materia\u0142, napisa\u0107 szkic i zaproponowa\u0107 struktur\u0119, ale wymaga opiekuna. Tym opiekunem jest u\u017cytkownik.<\/p>\n
\u00b7 Copilot Chat – szybkie pytania, szkice, por\u00f3wnania, listy, uproszczenia i plany dzia\u0142ania.<\/p>\n
\u00b7 Outlook – podsumowania maili, odpowiedzi, priorytetyzacja i przygotowanie agend.<\/p>\n
\u00b7 Teams – notatki ze spotka\u0144, decyzje, zadania, tematy otwarte i follow-up.<\/p>\n
\u00b7 Word – dokumenty, procedury, raporty, streszczenia i poprawa stylu.<\/p>\n
\u00b7 Excel – pytania do danych, formu\u0142y, analizy, trendy i proste dashboardy.<\/p>\n
\u00b7 PowerPoint – prezentacje z konspektu, dokumentu lub danych oraz notatki prelegenta.<\/p>\n
\u00b7 OneDrive i SharePoint – pliki \u017ar\u00f3d\u0142owe, na kt\u00f3rych opiera si\u0119 praca.<\/p>\n
\u00b7 Copilot Notebooks – skupiona przestrze\u0144 pracy na wybranych materia\u0142ach.<\/p>\n
Pierwszym b\u0142\u0119dem jest oczekiwanie, \u017ce Copilot sam domy\u015bli si\u0119, czego potrzebujesz. AI dobrze reaguje na jasny cel, kontekst i format wyniku. Drugim b\u0142\u0119dem jest oczekiwanie, \u017ce Copilot zawsze poda prawd\u0119. AI mo\u017ce si\u0119 myli\u0107. Trzecim b\u0142\u0119dem jest traktowanie narz\u0119dzia jak wyszukiwarki dokument\u00f3w, mimo \u017ce w firmie panuje chaos w plikach i uprawnieniach.<\/p>\n
Je\u017celi dokumenty w SharePoint s\u0105 nieaktualne, nazwy plik\u00f3w przypadkowe, a uprawnienia zbyt szerokie, Copilot mo\u017ce szybciej ujawni\u0107 problemy z zarz\u0105dzaniem informacj\u0105. Dlatego wdro\u017cenie AI cz\u0119sto jest jednocze\u015bnie testem dojrza\u0142o\u015bci organizacyjnej firmy.<\/p>\n
Pani Anna pracuje w dziale administracji. Co tydzie\u0144 przygotowuje podsumowanie spraw otwartych: maile od klient\u00f3w, zadania z Teams, kilka plik\u00f3w Excel i kr\u00f3tk\u0105 notatk\u0119 dla kierownika. Przed Copilotem sp\u0119dza\u0142a na tym dwie godziny. Po szkoleniu nie prosi AI tylko o \u201enapisanie raportu\u201d. Najpierw podsumowuje w\u0105tek mailowy w Outlooku, potem generuje zadania ze spotkania w Teams, nast\u0119pnie w Wordzie tworzy raport na bazie tych notatek. Jej rola nie znika. Zmienia si\u0119 tylko kolejno\u015b\u0107 pracy: najpierw struktura od AI, potem weryfikacja i korekta przez cz\u0142owieka.<\/p>\n
Wybierz jeden typowy dzie\u0144 pracy i opisz go jako przep\u0142yw informacji. Nie oceniaj jeszcze, co da si\u0119 zautomatyzowa\u0107. Najpierw zobacz, gdzie powstaj\u0105 dane, gdzie trafiaj\u0105 i jaki wynik ko\u0144cowy musisz przygotowa\u0107.<\/p>\n
1. Wypisz trzy aplikacje Microsoft 365, kt\u00f3rych u\u017cywasz najcz\u0119\u015bciej.<\/p>\n
2. Wypisz pi\u0119\u0107 zada\u0144, kt\u00f3re wykonujesz regularnie.<\/p>\n
3. Przy ka\u017cdym zadaniu dopisz, czy wynikiem jest mail, dokument, tabela, prezentacja, decyzja czy lista zada\u0144.<\/p>\n
4. Zaznacz jedno zadanie, od kt\u00f3rego rozpoczniesz \u0107wiczenia z Copilotem.<\/p>\n
Bezpiecze\u0144stwo jest podstaw\u0105 pracy z Microsoft 365 Copilot. Narz\u0119dzie dzia\u0142a w \u015brodowisku firmowym, dlatego mo\u017ce dotyka\u0107 dokument\u00f3w, maili, spotka\u0144, danych osobowych i informacji poufnych. Nawet je\u015bli Microsoft zapewnia mechanizmy ochrony danych w us\u0142ugach biznesowych, u\u017cytkownik nadal musi dzia\u0142a\u0107 odpowiedzialnie.<\/p>\n
Podstawowy u\u017cytkownik nie musi zna\u0107 wszystkich mechanizm\u00f3w administracyjnych. Musi jednak rozumie\u0107 kilka zasad: nie wklejamy wszystkiego bez zastanowienia, nie wysy\u0142amy odpowiedzi bez sprawdzenia, nie u\u017cywamy AI do decyzji, kt\u00f3rych nie rozumiemy, i nie opieramy si\u0119 na \u017ar\u00f3d\u0142ach, kt\u00f3rych nie potrafimy wskaza\u0107.<\/p>\n
W pracy z Copilotem szczeg\u00f3lnej ostro\u017cno\u015bci wymagaj\u0105 dane osobowe, dane finansowe, informacje o klientach, umowy, cenniki, strategie, wyniki sprzeda\u017cy, reklamacje, dane kadrowe, dokumentacja prawna, dokumentacja medyczna, has\u0142a, klucze API i informacje obj\u0119te tajemnic\u0105 przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n
Najprostsza regu\u0142a dla u\u017cytkownika brzmi: je\u017celi nie wolno wys\u0142a\u0107 tej informacji do przypadkowej osoby w firmie, nie wolno bezmy\u015blnie u\u017cywa\u0107 jej w poleceniu AI. W \u015brodowisku Microsoft 365 wa\u017cne s\u0105 tak\u017ce uprawnienia. Copilot mo\u017ce pomaga\u0107 w dost\u0119pie do tre\u015bci, kt\u00f3re u\u017cytkownik ju\u017c mo\u017ce zobaczy\u0107. Je\u017celi uprawnienia s\u0105 \u017ale ustawione, ryzyko nie wynika tylko z AI, ale z ca\u0142ej organizacji danych.<\/p>\n
AI potrafi pisa\u0107 bardzo przekonuj\u0105co. To bywa niebezpieczne, bo dobrze brzmi\u0105ca odpowied\u017a mo\u017ce zawiera\u0107 b\u0142\u0105d. Copilot mo\u017ce \u017ale odczyta\u0107 skr\u00f3t, pomin\u0105\u0107 wa\u017cne zastrze\u017cenie, pomyli\u0107 kontekst, uog\u00f3lni\u0107 dane albo zaproponowa\u0107 formu\u0142\u0119, kt\u00f3ra dzia\u0142a tylko dla cz\u0119\u015bci przypadk\u00f3w.<\/p>\n
Dlatego ka\u017cdy wynik nale\u017cy sprawdzi\u0107 wed\u0142ug prostych pyta\u0144: czy zgadza si\u0119 z dokumentami, czy nie ma wymy\u015blonych fakt\u00f3w, czy liczby s\u0105 poprawne, czy ton jest odpowiedni, czy wynik nie ujawnia danych, kt\u00f3rych nie powinien ujawnia\u0107, i czy odbiorca mo\u017ce go bezpiecznie otrzyma\u0107.<\/p>\n
Im wa\u017cniejszy wynik, tym bardziej trzeba wymaga\u0107 \u017ar\u00f3de\u0142. Je\u017celi prosisz Copilota o streszczenie dokumentu, popro\u015b, aby wskaza\u0142, z kt\u00f3rych fragment\u00f3w wynikaj\u0105 wnioski. Je\u017celi prosisz o rekomendacj\u0119, popro\u015b o oddzielenie fakt\u00f3w od opinii. Je\u017celi prosisz o raport, popro\u015b o oznaczenie brak\u00f3w danych.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj podsumowanie tego dokumentu. Oddziel fakty od interpretacji. Je\u017celi czego\u015b nie ma w dokumencie, nie dopowiadaj. W sekcji \u201eBraki informacji\u201d wypisz elementy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 sprawdzenia.<\/p>\n
Ka\u017cda firma powinna mie\u0107 przynajmniej prost\u0105 polityk\u0119 u\u017cywania AI. Nie musi to by\u0107 dokument prawniczy na 40 stron. Wystarczy praktyczny zestaw zasad dla pracownik\u00f3w. Polityka powinna okre\u015bla\u0107, do jakich zada\u0144 wolno u\u017cywa\u0107 Copilota, jakich danych nie wolno wprowadza\u0107, kto zatwierdza wyniki, jak oznacza\u0107 materia\u0142y poufne i co robi\u0107, gdy AI wygeneruje b\u0142\u0119dn\u0105 odpowied\u017a.<\/p>\n
[ ] Sprawdzam wynik przed wys\u0142aniem lub opublikowaniem.<\/p>\n
[ ] Nie wklejam hase\u0142, kluczy, danych logowania ani tajemnic technicznych.<\/p>\n
[ ] Nie u\u017cywam AI do ostatecznej decyzji prawnej, kadrowej lub finansowej bez eksperta.<\/p>\n
[ ] Przy wa\u017cnych raportach prosz\u0119 o wskazanie brak\u00f3w danych.<\/p>\n
[ ] Nie zak\u0142adam, \u017ce AI wie, kt\u00f3ry dokument jest najnowszy.<\/p>\n
[ ] Nie prosz\u0119 o dost\u0119p do informacji, do kt\u00f3rych nie powinienem mie\u0107 dost\u0119pu.<\/p>\n
[ ] Zachowuj\u0119 ostro\u017cno\u015b\u0107 przy danych osobowych i danych klient\u00f3w.<\/p>\n
[ ] Nie wysy\u0142am wygenerowanego maila bez przeczytania.<\/p>\n
[ ] Zapisuj\u0119 dobre prompty, kt\u00f3re dzia\u0142aj\u0105 w mojej pracy.<\/p>\n
[ ] Zg\u0142aszam prze\u0142o\u017conemu lub administratorowi sytuacje, w kt\u00f3rych Copilot ujawnia zbyt du\u017co informacji.<\/p>\n
Poni\u017cej wymy\u015bl dwa polecenia: jedno bezpieczne, drugie ryzykowne. Nast\u0119pnie popraw ryzykowny prompt tak, aby nie ujawnia\u0142 zb\u0119dnych danych.<\/p>\n
5. Wybierz proces ze swojej pracy, np. reklamacja, oferta, raport kadrowy albo analiza sprzeda\u017cy.<\/p>\n
6. Napisz prompt, kt\u00f3ry m\u00f3g\u0142by ujawni\u0107 zbyt du\u017co danych.<\/p>\n
7. Napisz wersj\u0119 bezpieczniejsz\u0105: bez danych osobowych, z ograniczeniem \u017ar\u00f3de\u0142 i z pro\u015bb\u0105 o wskazanie brak\u00f3w.<\/p>\n
8. Por\u00f3wnaj oba polecenia i zapisz wniosek.<\/p>\n
Prompt to polecenie wydawane AI. W praktyce prompt jest kr\u00f3tk\u0105 instrukcj\u0105 zadania. Im lepiej opiszesz cel, kontekst, \u017ar\u00f3d\u0142a i oczekiwany format, tym wi\u0119ksza szansa, \u017ce wynik b\u0119dzie u\u017cyteczny.<\/p>\n
Najcz\u0119stszy problem pocz\u0105tkuj\u0105cych u\u017cytkownik\u00f3w polega na tym, \u017ce pisz\u0105 zbyt og\u00f3lnie. Polecenie \u201enapisz raport\u201d jest za s\u0142abe. Polecenie \u201eprzygotuj raport tygodniowy dla kierownika sprzeda\u017cy, w punktach, z ryzykami i zadaniami\u201d jest ju\u017c znacznie lepsze.<\/p>\n
Podstawowy prompt powinien zawiera\u0107 cztery elementy: cel, kontekst, \u017ar\u00f3d\u0142a i oczekiwania. Cel m\u00f3wi, co ma powsta\u0107. Kontekst wyja\u015bnia sytuacj\u0119 i odbiorc\u0119. \u0179r\u00f3d\u0142a wskazuj\u0105, na czym Copilot ma si\u0119 oprze\u0107. Oczekiwania definiuj\u0105 format, ton, d\u0142ugo\u015b\u0107 i dodatkowe wymagania.<\/p>\n
Ten prosty model jest wystarczaj\u0105cy dla wi\u0119kszo\u015bci codziennych zada\u0144. Warto nauczy\u0107 si\u0119 go na pami\u0119\u0107, bo dzia\u0142a w Outlooku, Teams, Wordzie, Excelu, PowerPoint i Copilot Chat.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj [rodzaj wyniku]. Kontekst: [dla kogo, po co i w jakiej sytuacji]. \u0179r\u00f3d\u0142a: [plik, mail, spotkanie, dane, notatki]. Oczekiwania: [format, d\u0142ugo\u015b\u0107, ton, styl]. Dodaj: [ryzyka, zadania, pytania, rekomendacje].<\/p>\n
S\u0142aby prompt: \u201eNapisz mail\u201d. Taki prompt nie m\u00f3wi, do kogo ma by\u0107 wiadomo\u015b\u0107, w jakim tonie, czego dotyczy ani jaki ma mie\u0107 cel.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj odpowied\u017a do klienta w sprawie op\u00f3\u017anienia dostawy. Ton: profesjonalny, spokojny i konkretny. Wyja\u015bnij, \u017ce sprawa jest analizowana, podaj kolejny krok i zaproponuj termin aktualizacji. Nie obwiniaj innych dzia\u0142\u00f3w i nie obiecuj terminu, kt\u00f3rego nie ma w danych.<\/p>\n
Drugi prompt daje Copilotowi znacznie wi\u0119cej informacji. Dzi\u0119ki temu wynik b\u0119dzie bli\u017cszy sytuacji biznesowej, a u\u017cytkownik po\u015bwi\u0119ci mniej czasu na poprawki.<\/p>\n
W wielu sytuacjach warto poprosi\u0107 Copilota, aby przyj\u0105\u0142 konkretn\u0105 rol\u0119. Rola nie sprawia, \u017ce AI staje si\u0119 ekspertem z uprawnieniami, ale pomaga dobra\u0107 perspektyw\u0119, j\u0119zyk i struktur\u0119 odpowiedzi.<\/p>\n
\u00b7 Dzia\u0142aj jako kierownik projektu i przygotuj plan dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n
\u00b7 Dzia\u0142aj jako specjalista obs\u0142ugi klienta i napisz odpowied\u017a.<\/p>\n
\u00b7 Dzia\u0142aj jako analityk danych i wska\u017c anomalie.<\/p>\n
\u00b7 Dzia\u0142aj jako trener wewn\u0119trzny i przygotuj \u0107wiczenie.<\/p>\n
\u00b7 Dzia\u0142aj jako redaktor i upro\u015b\u0107 ten tekst.<\/p>\n
Nie trzeba od razu pisa\u0107 idealnego promptu. Mo\u017cna prowadzi\u0107 prac\u0119 etapami. Najpierw popro\u015b o szkic, potem o skr\u00f3cenie, potem o zmian\u0119 tonu, potem o tabel\u0119 z zadaniami. Wa\u017cne, aby ka\u017cda kolejna instrukcja by\u0142a konkretna.<\/p>\n
Prompt: Skr\u00f3\u0107 t\u0119 odpowied\u017a o po\u0142ow\u0119 i zostaw tylko informacje potrzebne kierownikowi.<\/p>\n
Prompt: Zmie\u0144 ton na bardziej formalny, ale nie u\u017cywaj j\u0119zyka marketingowego.<\/p>\n
Prompt: Dodaj sekcj\u0119 \u201eRyzyka\u201d i \u201eDecyzje do podj\u0119cia\u201d.<\/p>\n
Prompt: Przekszta\u0142\u0107 wynik w tabel\u0119: zadanie, w\u0142a\u015bciciel, termin, status.<\/p>\n
Przepisz poni\u017csze polecenia na prompty z celem, kontekstem, \u017ar\u00f3d\u0142ami i oczekiwaniami.<\/p>\n
9. Zr\u00f3b podsumowanie spotkania.<\/p>\n
10. Napisz ofert\u0119.<\/p>\n
11. Przeanalizuj tabel\u0119.<\/p>\n
12. Przygotuj prezentacj\u0119.<\/p>\n
13. Napisz procedur\u0119.<\/p>\n
[ ] Czy napisa\u0142em, jaki wynik chc\u0119 otrzyma\u0107?<\/p>\n
[ ] Czy poda\u0142em odbiorc\u0119 i kontekst?<\/p>\n
[ ] Czy wskaza\u0142em \u017ar\u00f3d\u0142o danych?<\/p>\n
[ ] Czy okre\u015bli\u0142em format odpowiedzi?<\/p>\n
[ ] Czy poprosi\u0142em o oznaczenie brak\u00f3w lub ryzyk?<\/p>\n
[ ] Czy prompt nie zawiera zb\u0119dnych danych wra\u017cliwych?<\/p>\n
Copilot Chat jest dobrym miejscem do szybkiego uporz\u0105dkowania my\u015bli, przygotowania szkicu, wyja\u015bnienia poj\u0119cia, por\u00f3wnania opcji albo stworzenia planu dzia\u0142ania. Pocz\u0105tkuj\u0105cy u\u017cytkownik mo\u017ce traktowa\u0107 go jako warsztat roboczy: miejsce, w kt\u00f3rym powstaje pierwsza wersja tre\u015bci.<\/p>\n
Warto jednak rozumie\u0107 r\u00f3\u017cnic\u0119 mi\u0119dzy czatem og\u00f3lnym a prac\u0105 na konkretnych \u017ar\u00f3d\u0142ach. Je\u017celi wynik ma zale\u017ce\u0107 od dokumentu firmowego, spotkania lub maila, trzeba u\u017cy\u0107 odpowiedniego kontekstu, pliku, aplikacji albo notebooka.<\/p>\n
\u00b7 do przygotowania planu dnia lub planu projektu,<\/p>\n
\u00b7 do wyja\u015bniania poj\u0119\u0107 prostym j\u0119zykiem,<\/p>\n
\u00b7 do przekszta\u0142cania chaotycznych notatek w uporz\u0105dkowan\u0105 list\u0119,<\/p>\n
\u00b7 do tworzenia szkic\u00f3w maili, raport\u00f3w i procedur,<\/p>\n
\u00b7 do generowania wariant\u00f3w odpowiedzi,<\/p>\n
\u00b7 do przygotowania pyta\u0144 na spotkanie,<\/p>\n
\u00b7 do upraszczania trudnych tekst\u00f3w,<\/p>\n
\u00b7 do tworzenia checklist i test\u00f3w wiedzy.<\/p>\n
Najlepsze wyniki cz\u0119sto powstaj\u0105 w kilku krokach. Pierwsze polecenie daje struktur\u0119. Drugie j\u0105 doprecyzowuje. Trzecie dopasowuje ton. Czwarte zamienia wynik w format potrzebny do pracy.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj plan wdro\u017cenia Microsoft 365 Copilot w dziale administracji. Podziel dzia\u0142ania na przygotowanie, pilota\u017c, szkolenie, wdro\u017cenie i kontrol\u0119 efekt\u00f3w.<\/p>\n
Prompt: Teraz skr\u00f3\u0107 plan do wersji dla kierownika dzia\u0142u. Zachowaj tylko dzia\u0142ania, decyzje i ryzyka.<\/p>\n
Prompt: Dodaj list\u0119 10 zada\u0144 na pierwsze 30 dni.<\/p>\n
Prompt: Zamie\u0144 list\u0119 zada\u0144 na tabel\u0119: zadanie, w\u0142a\u015bciciel, termin, priorytet, ryzyko.<\/p>\n
Copilot Pages mo\u017cna traktowa\u0107 jako miejsce, w kt\u00f3rym odpowied\u017a AI staje si\u0119 materia\u0142em roboczym. Zamiast trzyma\u0107 wynik tylko w czacie, u\u017cytkownik mo\u017ce przenie\u015b\u0107 go do edytowalnej strony i dalej rozwija\u0107. To przydatne przy planach, procedurach, notatkach i materia\u0142ach projektowych.<\/p>\n
Na poziomie podstawowym wystarczy zapami\u0119ta\u0107 prost\u0105 zasad\u0119: czat s\u0142u\u017cy do rozmowy i generowania pierwszego wyniku, a strona s\u0142u\u017cy do dalszej pracy nad tym wynikiem.<\/p>\n
W niekt\u00f3rych konfiguracjach dost\u0119pny jest tryb tymczasowy lub podobny tryb pracy, kt\u00f3ry nie s\u0142u\u017cy do budowania trwa\u0142ego kontekstu u\u017cytkownika. Warto go rozwa\u017cy\u0107 przy zadaniach jednorazowych, eksperymentalnych lub nietypowych. Dost\u0119pno\u015b\u0107 i nazewnictwo tej funkcji mo\u017ce zale\u017ce\u0107 od wersji i ustawie\u0144 organizacji.<\/p>\n
Wklej do Copilota kr\u00f3tk\u0105, chaotyczn\u0105 notatk\u0119 z w\u0142asnej pracy. Mo\u017ce to by\u0107 lista temat\u00f3w, kt\u00f3re masz w g\u0142owie. Popro\u015b AI o uporz\u0105dkowanie ich w plan dzia\u0142ania.<\/p>\n
14. Najpierw popro\u015b o list\u0119 temat\u00f3w.<\/p>\n
15. Nast\u0119pnie popro\u015b o podzia\u0142 na pilne, wa\u017cne i p\u00f3\u017aniejsze.<\/p>\n
16. Potem popro\u015b o list\u0119 zada\u0144 na dzi\u015b.<\/p>\n
17. Na ko\u0144cu popro\u015b o wersj\u0119 mailow\u0105 do prze\u0142o\u017conego.<\/p>\n
Outlook jest jednym z najwa\u017cniejszych miejsc u\u017cycia Copilota, poniewa\u017c skrzynka mailowa jest w wielu firmach centrum pracy. To tam trafiaj\u0105 pytania klient\u00f3w, ustalenia z dostawcami, akceptacje, op\u00f3\u017anienia, za\u0142\u0105czniki, pro\u015bby o decyzj\u0119 i informacje od prze\u0142o\u017conych.<\/p>\n
Copilot w Outlooku pomaga skr\u00f3ci\u0107 czas potrzebny na czytanie, odpowiadanie i porz\u0105dkowanie korespondencji. Nie chodzi tylko o pisanie \u0142adnych maili. Chodzi o zrozumienie, co wynika z d\u0142ugiego w\u0105tku i jakie dzia\u0142ania trzeba wykona\u0107.<\/p>\n
D\u0142ugi w\u0105tek mailowy cz\u0119sto zawiera kilka temat\u00f3w naraz: pytanie klienta, odpowied\u017a handlowca, za\u0142\u0105cznik techniczny, zmian\u0119 terminu, wewn\u0119trzn\u0105 konsultacj\u0119 i decyzj\u0119 kierownika. R\u0119czne czytanie ca\u0142ego w\u0105tku bywa czasoch\u0142onne. Copilot mo\u017ce przygotowa\u0107 streszczenie, ale u\u017cytkownik powinien sprawdzi\u0107, czy nie pomini\u0119to wa\u017cnego fragmentu.<\/p>\n
Prompt: Podsumuj ten w\u0105tek mailowy. Wypisz: temat sprawy, najwa\u017cniejsze ustalenia, decyzje, zadania, osoby odpowiedzialne, terminy i pytania otwarte. Na ko\u0144cu dodaj kr\u00f3tk\u0105 rekomendacj\u0119, co powinienem zrobi\u0107 jako nast\u0119pny krok.<\/p>\n
Przy pisaniu odpowiedzi warto okre\u015bli\u0107 ton, cel i ograniczenia. Je\u017celi nie chcesz przeprasza\u0107 nadmiernie, napisz to. Je\u017celi nie wolno obieca\u0107 terminu, kt\u00f3rego nie ma w danych, te\u017c napisz to w promptcie. Dzi\u0119ki temu Copilot przygotuje bezpieczniejszy szkic.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj odpowied\u017a do klienta. Ton profesjonalny, rzeczowy i uprzejmy. Potwierd\u017a otrzymanie zg\u0142oszenia, wyja\u015bnij, \u017ce sprawa jest analizowana, popro\u015b o brakuj\u0105ce informacje i zaproponuj termin kolejnej aktualizacji. Nie obiecuj rozwi\u0105zania, kt\u00f3rego nie da si\u0119 potwierdzi\u0107.<\/p>\n
Czasem tre\u015b\u0107 maila jest dobra, ale ton wymaga poprawy. Copilot mo\u017ce skr\u00f3ci\u0107 wiadomo\u015b\u0107, z\u0142agodzi\u0107 j\u0105, sformalizowa\u0107, upro\u015bci\u0107 lub zmieni\u0107 na bardziej konkretn\u0105.<\/p>\n
Prompt: Przeredaguj t\u0119 wiadomo\u015b\u0107 tak, aby by\u0142a kr\u00f3tsza, bardziej profesjonalna i mniej emocjonalna. Zachowaj wszystkie fakty, terminy i ustalenia.<\/p>\n
Jednym z najbardziej praktycznych zastosowa\u0144 jest powr\u00f3t po urlopie lub po kilku dniach intensywnych spotka\u0144. Zamiast czyta\u0107 maile liniowo od najstarszego do najnowszego, mo\u017cna poprosi\u0107 Copilota o priorytetyzacj\u0119. Warto jednak ostro\u017cnie traktowa\u0107 archiwizowanie i usuwanie wiadomo\u015bci. Decyzja powinna nale\u017ce\u0107 do u\u017cytkownika.<\/p>\n
Prompt: Przeanalizuj nieprzeczytane wiadomo\u015bci z ostatnich 5 dni. Podziel je na: wymagaj\u0105ce mojej decyzji, wymagaj\u0105ce odpowiedzi, informacyjne oraz do przeczytania p\u00f3\u017aniej. Wska\u017c tematy, kt\u00f3re mog\u0105 blokowa\u0107 prac\u0119 innych os\u00f3b.<\/p>\n
Je\u017celi spotkanie dotyczy d\u0142ugiej wymiany korespondencji, warto poprosi\u0107 Copilota o przygotowanie agendy. Dobra agenda nie jest og\u00f3ln\u0105 list\u0105 temat\u00f3w. Powinna wynika\u0107 z realnych ustale\u0144 i pyta\u0144 otwartych.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie tego w\u0105tku przygotuj agend\u0119 spotkania z klientem. Uwzgl\u0119dnij: cel spotkania, tematy do potwierdzenia, decyzje do podj\u0119cia, pytania otwarte, ryzyka i proponowane kolejne kroki.<\/p>\n
Wybierz prawdziwy lub przyk\u0142adowy w\u0105tek mailowy. Przygotuj z pomoc\u0105 Copilota komplet materia\u0142\u00f3w do dalszej pracy.<\/p>\n
18. Streszczenie w\u0105tku w 5 punktach.<\/p>\n
19. Lista zada\u0144 z w\u0142a\u015bcicielami.<\/p>\n
20. Projekt odpowiedzi do klienta.<\/p>\n
21. Agenda spotkania.<\/p>\n
22. Lista ryzyk i brakuj\u0105cych informacji.<\/p>\n
[ ] Czy przeczyta\u0142em ca\u0142\u0105 wiadomo\u015b\u0107?<\/p>\n
[ ] Czy nie ma obietnic bez pokrycia?<\/p>\n
[ ] Czy ton jest zgodny z relacj\u0105 z odbiorc\u0105?<\/p>\n
[ ] Czy dane, terminy i liczby s\u0105 poprawne?<\/p>\n
[ ] Czy nie ujawniam informacji wewn\u0119trznych?<\/p>\n
[ ] Czy wiadomo\u015b\u0107 jasno wskazuje nast\u0119pny krok?<\/p>\n
Teams jest miejscem spotka\u0144, czat\u00f3w i ustale\u0144 zespo\u0142owych. Najwi\u0119kszy problem wielu spotka\u0144 polega na tym, \u017ce ko\u0144cz\u0105 si\u0119 rozmow\u0105, ale nie ko\u0144cz\u0105 si\u0119 jasn\u0105 list\u0105 decyzji i zada\u0144. Copilot mo\u017ce pom\u00f3c zamieni\u0107 spotkanie w uporz\u0105dkowan\u0105 notatk\u0119.<\/p>\n
Na poziomie podstawowym najwa\u017cniejsze jest nauczenie si\u0119 trzech rzeczy: jak przygotowa\u0107 spotkanie, jak podsumowa\u0107 spotkanie i jak wyci\u0105gn\u0105\u0107 zadania. Bez tego nawet najlepsza transkrypcja b\u0119dzie tylko d\u0142ugim zapisem rozmowy.<\/p>\n
Funkcje podsumowania spotka\u0144 zale\u017c\u0105 od ustawie\u0144 Teams, licencji, polityki nagrywania i transkrypcji oraz zg\u00f3d obowi\u0105zuj\u0105cych w organizacji. U\u017cytkownik powinien zna\u0107 zasady firmy dotycz\u0105ce nagrywania, transkrypcji i informowania uczestnik\u00f3w.<\/p>\n
Je\u017celi transkrypcja jest dost\u0119pna, Copilot mo\u017ce odpowiada\u0107 na pytania dotycz\u0105ce spotkania. Je\u017celi jej nie ma, u\u017cytkownik nadal mo\u017ce korzysta\u0107 z w\u0142asnych notatek i poprosi\u0107 Copilota o ich uporz\u0105dkowanie.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie transkrypcji spotkania przygotuj notatk\u0119. Podziel j\u0105 na: cel spotkania, najwa\u017cniejsze ustalenia, decyzje, zadania, w\u0142a\u015bciciele, terminy, ryzyka i tematy otwarte. Oznacz elementy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 potwierdzenia.<\/p>\n
Dobra notatka nie powinna by\u0107 streszczeniem wszystkiego, co powiedziano. Powinna pom\u00f3c zespo\u0142owi dzia\u0142a\u0107. Dlatego najwa\u017cniejsze elementy to decyzje, zadania, w\u0142a\u015bciciele i terminy.<\/p>\n
Prompt: Wypisz zadania wynikaj\u0105ce ze spotkania. Dla ka\u017cdego zadania podaj: opis, w\u0142a\u015bciciela, termin, zale\u017cno\u015bci, priorytet i ryzyko. Je\u017celi w\u0142a\u015bciciel lub termin nie wynika z transkrypcji, wpisz \u201edo ustalenia\u201d.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj mail follow-up po spotkaniu. Ton profesjonalny i konkretny. Uwzgl\u0119dnij decyzje, zadania, terminy, tematy otwarte i dat\u0119 kolejnego kroku. Nie dodawaj informacji, kt\u00f3rych nie by\u0142o w spotkaniu.<\/p>\n
Copilot mo\u017ce pom\u00f3c r\u00f3wnie\u017c przed spotkaniem. Mo\u017cna poprosi\u0107 o agend\u0119, list\u0119 pyta\u0144, analiz\u0119 poprzednich ustale\u0144 lub propozycj\u0119 materia\u0142\u00f3w do przygotowania.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj agend\u0119 spotkania projektowego na 45 minut. Celem jest ustalenie priorytet\u00f3w na kolejny tydzie\u0144. Agenda ma zawiera\u0107 czas trwania ka\u017cdego punktu, pytania do uczestnik\u00f3w i oczekiwane decyzje.<\/p>\n
Przygotuj w\u0142asny standard spotkania wspieranego przez Copilota. Nie musi by\u0107 d\u0142ugi. Ma by\u0107 praktyczny i mo\u017cliwy do zastosowania przez zesp\u00f3\u0142.<\/p>\n
23. Napisz, co trzeba przygotowa\u0107 przed spotkaniem.<\/p>\n
24. Napisz, jak ma wygl\u0105da\u0107 agenda.<\/p>\n
25. Napisz, jakie pytania zadasz Copilotowi po spotkaniu.<\/p>\n
26. Napisz, jak b\u0119dziesz zatwierdza\u0107 zadania i decyzje.<\/p>\n
Word z Copilotem jest szczeg\u00f3lnie przydatny tam, gdzie trzeba przej\u015b\u0107 od notatek do dokumentu. Mo\u017ce to by\u0107 procedura, raport, instrukcja, oferta, podsumowanie, opis projektu, regulamin albo materia\u0142 szkoleniowy.<\/p>\n
Najwa\u017cniejsza zmiana polega na tym, \u017ce u\u017cytkownik nie zaczyna od pustej strony. Najpierw opisuje oczekiwany dokument, nast\u0119pnie otrzymuje szkic, a potem go poprawia. Dzi\u0119ki temu energia u\u017cytkownika przenosi si\u0119 z pisania pierwszej wersji na ocen\u0119, doprecyzowanie i dopasowanie do odbiorcy.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj pierwsz\u0105 wersj\u0119 procedury obs\u0142ugi reklamacji klienta. Dokument ma by\u0107 przeznaczony dla pracownik\u00f3w dzia\u0142u obs\u0142ugi klienta. U\u017cyj prostego j\u0119zyka. Podziel procedur\u0119 na cel, zakres, odpowiedzialno\u015bci, kroki dzia\u0142ania, dane wej\u015bciowe, dane wyj\u015bciowe i najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy.<\/p>\n
Pierwsza wersja zwykle wymaga poprawek. To normalne. Warto od razu zaplanowa\u0107 etap redakcji: doprecyzowanie termin\u00f3w, usuni\u0119cie og\u00f3lnik\u00f3w, dodanie odpowiedzialno\u015bci i sprawdzenie zgodno\u015bci z rzeczywistym procesem.<\/p>\n
Prompt: Stre\u015b\u0107 ten dokument dla kierownika dzia\u0142u. Zachowaj najwa\u017cniejsze decyzje, ryzyka, terminy i dzia\u0142ania do wykonania. Wynik podaj w punktach, maksymalnie na jedn\u0105 stron\u0119.<\/p>\n
Streszczenia s\u0105 bardzo przydatne, ale nie powinny zast\u0119powa\u0107 czytania dokumentu w sytuacjach wysokiego ryzyka. Je\u017celi dokument jest umow\u0105, regulaminem, procedur\u0105 BHP lub dokumentem finansowym, streszczenie jest pomoc\u0105, nie decyzj\u0105 ko\u0144cow\u0105.<\/p>\n
Prompt: Przeredaguj ten tekst na prostszy j\u0119zyk dla pracownik\u00f3w nietechnicznych. Zachowaj sens, nie skracaj wa\u017cnych ostrze\u017ce\u0144 i dodaj przyk\u0142ady, je\u015bli pomagaj\u0105 zrozumie\u0107 procedur\u0119.<\/p>\n
Prompt: Zmie\u0144 ten dokument na wersj\u0119 dla zarz\u0105du. Usu\u0144 szczeg\u00f3\u0142y operacyjne, zostaw wp\u0142yw biznesowy, ryzyka, decyzje i rekomendacje.<\/p>\n
W wielu firmach wiedza istnieje w notatkach, mailach i rozmowach, ale nie ma jej w procedurze. Copilot mo\u017ce pom\u00f3c przygotowa\u0107 pierwsz\u0105 wersj\u0119 dokumentu na podstawie punkt\u00f3w. To szczeg\u00f3lnie przydatne w firmach, kt\u00f3re porz\u0105dkuj\u0105 procesy.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie poni\u017cszych notatek przygotuj instrukcj\u0119 dla nowego pracownika. Podziel j\u0105 na kroki. Dodaj sekcj\u0119 \u201eNa co uwa\u017ca\u0107\u201d i \u201eKiedy poprosi\u0107 prze\u0142o\u017conego o pomoc\u201d.<\/p>\n
Prompt: Sprawd\u017a ten dokument pod k\u0105tem jasno\u015bci, powt\u00f3rze\u0144, brakuj\u0105cych definicji i niejednoznacznych odpowiedzialno\u015bci. Nie przepisuj od razu ca\u0142o\u015bci. Najpierw wypisz problemy i zaproponuj poprawki.<\/p>\n
Wybierz prosty proces z pracy, np. przyj\u0119cie zg\u0142oszenia, przygotowanie raportu, obs\u0142ug\u0119 faktury albo organizacj\u0119 spotkania. Napisz chaotyczne notatki, a potem przekszta\u0142\u0107 je z pomoc\u0105 Copilota w procedur\u0119.<\/p>\n
27. Przygotuj list\u0119 krok\u00f3w procesu.<\/p>\n
28. Popro\u015b Copilota o wersj\u0119 procedury.<\/p>\n
29. Popro\u015b o sekcj\u0119 odpowiedzialno\u015bci.<\/p>\n
30. Popro\u015b o list\u0119 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n
31. Sprawd\u017a i popraw dokument r\u0119cznie.<\/p>\n
Excel jest dla wielu os\u00f3b najwa\u017cniejszym narz\u0119dziem analizy. Copilot w Excelu mo\u017ce pom\u00f3c zrozumie\u0107 dane, zaproponowa\u0107 formu\u0142y, wykry\u0107 trendy, przygotowa\u0107 podsumowanie, stworzy\u0107 kolumny pomocnicze i zaproponowa\u0107 dashboard. Pocz\u0105tkuj\u0105cy u\u017cytkownik nie powinien jednak traktowa\u0107 AI jako zast\u0119pstwa za rozumienie danych.<\/p>\n
Najwa\u017cniejsze jest zadawanie pyta\u0144 do tabeli. Zamiast r\u0119cznie szuka\u0107 wzorc\u00f3w, mo\u017cna poprosi\u0107 Copilota o wskazanie warto\u015bci nietypowych, op\u00f3\u017anie\u0144, najwi\u0119kszych klient\u00f3w, problematycznych produkt\u00f3w lub zada\u0144 o wysokim ryzyku.<\/p>\n
Copilot najlepiej pracuje na danych, kt\u00f3re maj\u0105 jasn\u0105 struktur\u0119. Tabela powinna mie\u0107 nag\u0142\u00f3wki, sp\u00f3jne typy danych, brak pustych kolumn w \u015brodku, jednoznaczne nazwy i logiczny zakres. Je\u017celi arkusz jest chaotyczny, pierwszy prompt powinien dotyczy\u0107 porz\u0105dkowania danych.<\/p>\n
Prompt: Przeanalizuj struktur\u0119 tej tabeli. Wska\u017c problemy, kt\u00f3re mog\u0105 utrudnia\u0107 analiz\u0119: niesp\u00f3jne nazwy kolumn, puste pola, b\u0142\u0119dne formaty dat, duplikaty i warto\u015bci nietypowe. Zaproponuj spos\u00f3b uporz\u0105dkowania danych.<\/p>\n
Prompt: Przeanalizuj t\u0119 tabel\u0119 sprzeda\u017cy. Wska\u017c 5 najwa\u017cniejszych wniosk\u00f3w, 5 warto\u015bci nietypowych, klient\u00f3w z najwi\u0119kszym wzrostem, klient\u00f3w ze spadkiem oraz rekomendacje do sprawdzenia.<\/p>\n
Prompt: Wska\u017c zadania op\u00f3\u017anione, zadania wysokiego priorytetu i w\u0142a\u015bcicieli z najwi\u0119ksz\u0105 liczb\u0105 otwartych temat\u00f3w. Wynik podaj jako list\u0119 dzia\u0142a\u0144 dla kierownika.<\/p>\n
Copilot mo\u017ce pomaga\u0107 w formu\u0142ach, ale wynik trzeba testowa\u0107. Warto prosi\u0107 nie tylko o formu\u0142\u0119, ale tak\u017ce o wyja\u015bnienie, jak dzia\u0142a i w jakich przypadkach mo\u017ce dawa\u0107 b\u0142\u0119dny wynik.<\/p>\n
Prompt: Zaproponuj formu\u0142\u0119, kt\u00f3ra oznaczy zadanie jako \u201eop\u00f3\u017anione\u201d, je\u015bli termin jest wcze\u015bniejszy ni\u017c dzisiejsza data, a status nie jest r\u00f3wny \u201ezako\u0144czone\u201d. Wyja\u015bnij dzia\u0142anie formu\u0142y i podaj przyk\u0142ad.<\/p>\n
Jednym z najlepszych \u0107wicze\u0144 podstawowych jest stworzenie trackera projektu. Uczy ono my\u015blenia kolumnami, statusami, odpowiedzialno\u015bciami i dashboardem.<\/p>\n
Prompt: Utw\u00f3rz struktur\u0119 tabeli do monitorowania projektu wdro\u017cenia Microsoft 365 Copilot. Dodaj kolumny: obszar, zadanie, w\u0142a\u015bciciel, termin, status, priorytet, ryzyko, procent realizacji, nast\u0119pny krok i komentarz. Zaproponuj przyk\u0142adowe dane testowe dla 20 zada\u0144.<\/p>\n
Prompt: Zaproponuj dashboard dla tej tabeli. Uwzgl\u0119dnij: liczb\u0119 zada\u0144 wed\u0142ug statusu, zadania op\u00f3\u017anione, zadania wysokiego priorytetu, obci\u0105\u017cenie w\u0142a\u015bcicieli i list\u0119 najwi\u0119kszych ryzyk.<\/p>\n
Dashboard nie powinien by\u0107 ozdob\u0105. Powinien odpowiada\u0107 na pytania kierownika: co jest op\u00f3\u017anione, kto jest przeci\u0105\u017cony, co jest krytyczne, jakie decyzje trzeba podj\u0105\u0107 i kt\u00f3re dane wymagaj\u0105 sprawdzenia.<\/p>\n
Przygotuj albo wybierz prost\u0105 tabel\u0119 z zadaniami, sprzeda\u017c\u0105, zg\u0142oszeniami lub zleceniami. Nast\u0119pnie u\u017cyj Copilota do analizy.<\/p>\n
32. Sprawd\u017a jako\u015b\u0107 danych.<\/p>\n
33. Popro\u015b o 5 najwa\u017cniejszych wniosk\u00f3w.<\/p>\n
34. Popro\u015b o wykrycie warto\u015bci nietypowych.<\/p>\n
35. Popro\u015b o rekomendacje dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n
36. Popro\u015b o propozycj\u0119 dashboardu.<\/p>\n
[ ] Czy tabela ma poprawne nag\u0142\u00f3wki?<\/p>\n
[ ] Czy zakres danych jest pe\u0142ny?<\/p>\n
[ ] Czy formaty dat i liczb s\u0105 poprawne?<\/p>\n
[ ] Czy Copilot nie pomin\u0105\u0142 cz\u0119\u015bci danych?<\/p>\n
[ ] Czy formu\u0142y zosta\u0142y przetestowane?<\/p>\n
[ ] Czy wnioski maj\u0105 sens biznesowy?<\/p>\n
PowerPoint z Copilotem pomaga przygotowa\u0107 struktur\u0119 prezentacji, slajdy, notatki prelegenta i warianty narracji. Najwi\u0119ksza warto\u015b\u0107 pojawia si\u0119 wtedy, gdy u\u017cytkownik ma materia\u0142 \u017ar\u00f3d\u0142owy: dokument, raport, konspekt, dane z Excela albo list\u0119 punkt\u00f3w.<\/p>\n
Pocz\u0105tkuj\u0105cy u\u017cytkownik powinien pami\u0119ta\u0107, \u017ce prezentacja to nie zbi\u00f3r \u0142adnych slajd\u00f3w, lecz opowie\u015b\u0107 dla konkretnego odbiorcy. Dlatego prompt do prezentacji musi okre\u015bla\u0107 cel, odbiorc\u0119 i oczekiwan\u0105 decyzj\u0119.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj struktur\u0119 prezentacji na temat wdro\u017cenia Microsoft 365 Copilot w firmie. Odbiorc\u0105 jest zarz\u0105d. Prezentacja ma mie\u0107 10 slajd\u00f3w: problem, cel, obecny spos\u00f3b pracy, proponowane zastosowania, przyk\u0142ady, ryzyka, bezpiecze\u0144stwo, plan wdro\u017cenia, mierniki sukcesu i decyzje do podj\u0119cia.<\/p>\n
Je\u017celi masz d\u0142ugi dokument, mo\u017cesz poprosi\u0107 Copilota o wyci\u0105gni\u0119cie najwa\u017cniejszych punkt\u00f3w do prezentacji. Warto jednak doprecyzowa\u0107, czy prezentacja ma by\u0107 szkoleniowa, sprzeda\u017cowa, zarz\u0105dcza czy techniczna.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie tego dokumentu przygotuj prezentacj\u0119 szkoleniow\u0105 dla pocz\u0105tkuj\u0105cych u\u017cytkownik\u00f3w. Zaproponuj tytu\u0142y slajd\u00f3w, g\u0142\u00f3wne punkty i kr\u00f3tkie notatki prelegenta. Nie prze\u0142adowuj slajd\u00f3w tekstem.<\/p>\n
Prompt: Dodaj notatki prelegenta do ka\u017cdego slajdu. Notatki maj\u0105 pomaga\u0107 prowadz\u0105cemu wyja\u015bni\u0107 slajd w prosty spos\u00f3b, bez czytania tekstu ze slajdu.<\/p>\n
Prompt: Skr\u00f3\u0107 t\u0119 prezentacj\u0119 do 7 slajd\u00f3w. Zachowaj tylko informacje niezb\u0119dne do podj\u0119cia decyzji. Usu\u0144 powt\u00f3rzenia i og\u00f3lniki.<\/p>\n
W prezentacjach biznesowych cz\u0119sto brakuje slajdu ko\u0144cowego, kt\u00f3ry jasno m\u00f3wi, jakiej decyzji oczekujemy. Copilot mo\u017ce pom\u00f3c sformu\u0142owa\u0107 taki slajd.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj slajd ko\u0144cowy \u201eDecyzje do podj\u0119cia\u201d. Wypisz maksymalnie 5 decyzji, ka\u017cd\u0105 z kr\u00f3tkim uzasadnieniem i konsekwencj\u0105 braku decyzji.<\/p>\n
Przygotuj prezentacj\u0119 \u201e5 zastosowa\u0144 Microsoft 365 Copilot w moim dziale\u201d.<\/p>\n
37. Zdefiniuj odbiorc\u0119 prezentacji.<\/p>\n
38. Przygotuj konspekt 8 slajd\u00f3w.<\/p>\n
39. Popro\u015b o notatki prelegenta.<\/p>\n
40. Dodaj slajd z ryzykami.<\/p>\n
41. Dodaj slajd z planem dzia\u0142a\u0144 na 30 dni.<\/p>\n
Copilot jest tak dobry, jak kontekst, kt\u00f3ry otrzymuje. W firmie kontekst znajduje si\u0119 najcz\u0119\u015bciej w plikach OneDrive, bibliotekach SharePoint, kana\u0142ach Teams, mailach i dokumentach projektowych. Dlatego podstawowy u\u017cytkownik powinien rozumie\u0107, \u017ce porz\u0105dek w \u017ar\u00f3d\u0142ach ma bezpo\u015bredni wp\u0142yw na jako\u015b\u0107 odpowiedzi AI.<\/p>\n
Copilot Notebooks to spos\u00f3b na skupion\u0105 prac\u0119 z wybranym zestawem materia\u0142\u00f3w. Zamiast pyta\u0107 AI og\u00f3lnie, mo\u017cna zebra\u0107 dokumenty, linki, strony i notatki dotycz\u0105ce jednego tematu, a nast\u0119pnie zadawa\u0107 pytania w tym zaw\u0119\u017conym kontek\u015bcie.<\/p>\n
Je\u017celi w firmie istniej\u0105 trzy wersje tej samej procedury, AI mo\u017ce nie wiedzie\u0107, kt\u00f3ra jest aktualna. Je\u017celi pliki maj\u0105 nazwy \u201enowy dokument final final 3\u201d, u\u017cytkownik te\u017c nie wie. Je\u017celi uprawnienia s\u0105 zbyt szerokie, AI mo\u017ce pom\u00f3c szybciej dotrze\u0107 do dokumentu, kt\u00f3ry od dawna by\u0142 \u017ale udost\u0119pniony. Dlatego praca z Copilotem wymaga podstawowego porz\u0105dku informacyjnego.<\/p>\n
\u00b7 stosuj jasne nazwy plik\u00f3w,<\/p>\n
\u00b7 oznaczaj wersje dokument\u00f3w,<\/p>\n
\u00b7 usuwaj lub archiwizuj stare wersje,<\/p>\n
\u00b7 przechowuj dokumenty w uzgodnionych lokalizacjach,<\/p>\n
\u00b7 dbaj o w\u0142a\u015bciciela dokumentu,<\/p>\n
\u00b7 nie u\u017cywaj prywatnego OneDrive jako g\u0142\u00f3wnej bazy wiedzy zespo\u0142u,<\/p>\n
\u00b7 sprawdzaj uprawnienia do folder\u00f3w i bibliotek.<\/p>\n
Notebook warto zastosowa\u0107 wtedy, gdy temat ma wiele \u017ar\u00f3de\u0142, projekt trwa d\u0142u\u017cej ni\u017c jedno spotkanie, dokumenty trzeba analizowa\u0107 razem albo chcesz ograniczy\u0107 odpowiedzi do konkretnego zestawu materia\u0142\u00f3w. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 onboarding nowego pracownika, projekt wdro\u017ceniowy, procedury jako\u015bciowe, dokumentacja klienta albo baza wiedzy dzia\u0142u.<\/p>\n
Notebook onboardingowy mo\u017ce zawiera\u0107 regulamin, instrukcje stanowiskowe, opis firmy, procedury HR, list\u0119 kontakt\u00f3w, instrukcje IT, zasady bezpiecze\u0144stwa i plan pierwszego tygodnia. Nowy pracownik mo\u017ce zadawa\u0107 pytania do tych materia\u0142\u00f3w, a opiekun mo\u017ce generowa\u0107 quizy i checklisty.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie materia\u0142\u00f3w w tym notebooku przygotuj plan pierwszego tygodnia dla nowego pracownika. Dodaj zadania na ka\u017cdy dzie\u0144, dokumenty do przeczytania, osoby kontaktowe i pytania kontrolne.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj quiz z 10 pytaniami sprawdzaj\u0105cymi znajomo\u015b\u0107 procedur z notebooka. Po pytaniach dodaj klucz odpowiedzi.<\/p>\n
Notebook projektowy mo\u017ce zawiera\u0107 harmonogram, notatki ze spotka\u0144, raporty statusowe, decyzje, ryzyka i dokumenty wymaga\u0144. Dzi\u0119ki temu uczestnik projektu mo\u017ce zapyta\u0107: jakie decyzje ju\u017c podj\u0119to, jakie s\u0105 otwarte ryzyka, kto jest odpowiedzialny za dany temat i co trzeba zrobi\u0107 w kolejnym tygodniu.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie materia\u0142\u00f3w w notebooku projektowym przygotuj podsumowanie statusu projektu. Uwzgl\u0119dnij: wykonane dzia\u0142ania, op\u00f3\u017anienia, ryzyka, decyzje do podj\u0119cia i rekomendowane zadania na kolejny tydzie\u0144.<\/p>\n
Zaprojektuj notebook dla jednego realnego tematu. Nie musisz od razu go tworzy\u0107 w systemie. Najpierw zaprojektuj jego struktur\u0119.<\/p>\n
42. Wybierz temat notebooka.<\/p>\n
43. Wypisz dokumenty, kt\u00f3re powinny si\u0119 w nim znale\u017a\u0107.<\/p>\n
44. Wypisz 10 pyta\u0144, kt\u00f3re u\u017cytkownicy mogliby zadawa\u0107.<\/p>\n
45. Wypisz ryzyka zwi\u0105zane z nieaktualnymi plikami.<\/p>\n
46. Zaproponuj osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 za aktualizacj\u0119 notebooka.<\/p>\n
Najlepszym sposobem nauki Copilota jest praca na procesach. Nie chodzi o to, aby zna\u0107 wszystkie przyciski. Chodzi o to, aby wiedzie\u0107, gdzie AI mo\u017ce skr\u00f3ci\u0107 drog\u0119 od informacji do dzia\u0142ania.<\/p>\n
Poni\u017csze przyk\u0142ady pokazuj\u0105, jak pocz\u0105tkuj\u0105cy u\u017cytkownik mo\u017ce u\u017cywa\u0107 Copilota w typowych obszarach firmy. Ka\u017cdy scenariusz mo\u017cna dostosowa\u0107 do w\u0142asnego dzia\u0142u.<\/p>\n
Proces zaczyna si\u0119 od maila klienta. U\u017cytkownik prosi Copilota o streszczenie, list\u0119 pyta\u0144 i projekt odpowiedzi. Nast\u0119pnie sprawdza dane w za\u0142\u0105czniku, przygotowuje notatk\u0119 dla dzia\u0142u technicznego i tworzy agend\u0119 spotkania.<\/p>\n
Prompt: Przeanalizuj zapytanie klienta. Przygotuj: streszczenie potrzeby, brakuj\u0105ce informacje, pytania do klienta, ryzyka, propozycj\u0119 odpowiedzi i list\u0119 zada\u0144 wewn\u0119trznych.<\/p>\n
Raport tygodniowy cz\u0119sto powstaje z maili, spotka\u0144 i arkusza z zadaniami. Copilot mo\u017ce pom\u00f3c zebra\u0107 materia\u0142, ale u\u017cytkownik musi zweryfikowa\u0107 fakty i liczby.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj raport tygodniowy dla kierownika. Uwzgl\u0119dnij wykonane zadania, op\u00f3\u017anienia, ryzyka, decyzje do podj\u0119cia i plan na kolejny tydzie\u0144. U\u017cyj konkretnego j\u0119zyka i oznacz miejsca, w kt\u00f3rych brakuje danych.<\/p>\n
W reklamacji wa\u017cne jest oddzielenie fakt\u00f3w od interpretacji. Copilot mo\u017ce przygotowa\u0107 struktur\u0119 analizy, ale nie powinien sam decydowa\u0107 o uznaniu reklamacji.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie opisu reklamacji przygotuj uporz\u0105dkowan\u0105 notatk\u0119. Podziel j\u0105 na: fakty, dane brakuj\u0105ce, mo\u017cliwe przyczyny, dzia\u0142ania natychmiastowe, pytania do klienta i zadania dla zespo\u0142u jako\u015bci.<\/p>\n
W onboardingu Copilot mo\u017ce pomaga\u0107 w planie pierwszych dni, checklistach, quizach i streszczeniach procedur. Szczeg\u00f3lnie dobrze sprawdza si\u0119 tu notebook z materia\u0142ami firmowymi.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj 5-dniowy plan wdro\u017cenia nowego pracownika dzia\u0142u administracji. Dodaj zadania, materia\u0142y do przeczytania, osoby kontaktowe, pytania kontrolne i kr\u00f3tkie podsumowanie celu ka\u017cdego dnia.<\/p>\n
Przed spotkaniem Copilot pomaga przygotowa\u0107 agend\u0119. Po spotkaniu pomaga stworzy\u0107 notatk\u0119, decyzje i zadania. W \u015brodku nadal potrzebny jest prowadz\u0105cy, kt\u00f3ry pilnuje celu i decyzji.<\/p>\n
Prompt: Przygotuj agend\u0119 spotkania statusowego projektu na 30 minut. Uwzgl\u0119dnij: szybki przegl\u0105d statusu, ryzyka, decyzje, zadania blokuj\u0105ce i ustalenie kolejnych krok\u00f3w.<\/p>\n
W firmie produkcyjnej Copilot mo\u017ce wspiera\u0107 prac\u0119 administracyjn\u0105 i analityczn\u0105: podsumowania zlece\u0144, raporty z op\u00f3\u017anie\u0144, notatki ze spotka\u0144 produkcyjnych, analizy reklamacji, procedury jako\u015bciowe i komunikacj\u0119 mi\u0119dzy sprzeda\u017c\u0105 a produkcj\u0105.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie tabeli zlece\u0144 przygotuj raport dla kierownika produkcji. Wska\u017c zlecenia zagro\u017cone op\u00f3\u017anieniem, mo\u017cliwe przyczyny, zadania do wykonania i tematy wymagaj\u0105ce decyzji.<\/p>\n
Wybierz jeden proces z w\u0142asnej pracy i rozpisz go w wersji \u201eprzed Copilotem\u201d oraz \u201ez Copilotem\u201d.<\/p>\n
47. Opisz proces w 5-7 zdaniach.<\/p>\n
48. Wypisz \u017ar\u00f3d\u0142a danych.<\/p>\n
49. Wypisz aplikacje Microsoft 365 u\u017cywane w procesie.<\/p>\n
50. Wska\u017c trzy miejsca, w kt\u00f3rych Copilot mo\u017ce pom\u00f3c.<\/p>\n
51. Napisz pi\u0119\u0107 prompt\u00f3w do tego procesu.<\/p>\n
Nauka Copilota powinna ko\u0144czy\u0107 si\u0119 praktycznym wdro\u017ceniem w jednym procesie. Nie wystarczy przeczyta\u0107 przyk\u0142ady prompt\u00f3w. Trzeba wybra\u0107 realne zadanie, wykona\u0107 je z pomoc\u0105 AI, zmierzy\u0107 efekt i poprawi\u0107 spos\u00f3b pracy.<\/p>\n
W tym rozdziale znajdziesz 30-dniowy plan nauki oraz projekt ko\u0144cowy, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 jako zadanie zaliczeniowe po szkoleniu.<\/p>\n
\u00b7 poznaj cztery filary promptu,<\/p>\n
\u00b7 stw\u00f3rz 10 prompt\u00f3w do w\u0142asnej pracy,<\/p>\n
\u00b7 przetestuj Copilot Chat na prostych zadaniach,<\/p>\n
\u00b7 zapisz trzy najlepsze prompty.<\/p>\n
\u00b7 podsumuj trzy w\u0105tki mailowe,<\/p>\n
\u00b7 przygotuj dwie odpowiedzi do klient\u00f3w lub wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w,<\/p>\n
\u00b7 stw\u00f3rz notatk\u0119 ze spotkania,<\/p>\n
\u00b7 wyci\u0105gnij zadania i decyzje.<\/p>\n
\u00b7 przygotuj dokument z notatek,<\/p>\n
\u00b7 stre\u015b\u0107 d\u0142u\u017cszy dokument,<\/p>\n
\u00b7 zadaj pytania do tabeli w Excelu,<\/p>\n
\u00b7 przygotuj konspekt prezentacji.<\/p>\n
\u00b7 wybierz jeden proces do usprawnienia,<\/p>\n
\u00b7 opisz jego wersj\u0119 przed i po u\u017cyciu Copilota,<\/p>\n
\u00b7 stw\u00f3rz bibliotek\u0119 prompt\u00f3w dla procesu,<\/p>\n
\u00b7 przygotuj checklist\u0119 bezpiecze\u0144stwa,<\/p>\n
\u00b7 zaprezentuj efekt zespo\u0142owi.<\/p>\n
Projekt ko\u0144cowy polega na przygotowaniu w\u0142asnego scenariusza u\u017cycia Microsoft 365 Copilot. Scenariusz powinien dotyczy\u0107 realnego zadania, kt\u00f3re wykonujesz w pracy. Nie wybieraj procesu sztucznego. Najlepiej zacz\u0105\u0107 od czego\u015b, co zabiera du\u017co czasu, ale ma powtarzaln\u0105 struktur\u0119.<\/p>\n
\u00b7 Nazwa procesu.<\/p>\n
\u00b7 Cel procesu.<\/p>\n
\u00b7 Jak proces wygl\u0105da dzisiaj.<\/p>\n
\u00b7 Najwi\u0119ksze problemy i straty czasu.<\/p>\n
\u00b7 \u0179r\u00f3d\u0142a danych.<\/p>\n
\u00b7 Aplikacje Microsoft 365 u\u017cywane w procesie.<\/p>\n
\u00b7 Miejsca u\u017cycia Copilota.<\/p>\n
\u00b7 Zestaw co najmniej 8 prompt\u00f3w.<\/p>\n
\u00b7 Spos\u00f3b weryfikacji wyniku.<\/p>\n
\u00b7 Ryzyka bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n
\u00b7 Oczekiwany efekt.<\/p>\n
Proces: przygotowanie tygodniowego raportu statusowego dla kierownika. \u0179r\u00f3d\u0142a: maile, spotkania Teams, arkusz z zadaniami i notatki w\u0142asne. U\u017cycie Copilota: podsumowanie maili w Outlooku, lista zada\u0144 ze spotkania Teams, analiza status\u00f3w w Excelu, raport w Wordzie i kr\u00f3tka prezentacja w PowerPoint. Weryfikacja: sprawdzenie liczb, termin\u00f3w, w\u0142a\u015bcicieli i zgodno\u015bci z ustaleniami.<\/p>\n
[ ] Proces jest realny i powtarzalny.<\/p>\n
[ ] Prompty s\u0105 konkretne i zawieraj\u0105 kontekst.<\/p>\n
[ ] Wskazano \u017ar\u00f3d\u0142a danych.<\/p>\n
[ ] Opisano spos\u00f3b weryfikacji wyniku.<\/p>\n
[ ] Uwzgl\u0119dniono ryzyka bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n
[ ] Wynik mo\u017cna zastosowa\u0107 w praktyce.<\/p>\n
Poni\u017csza biblioteka prompt\u00f3w jest przeznaczona dla u\u017cytkownika podstawowego. Nie nale\u017cy u\u017cywa\u0107 jej mechanicznie. Ka\u017cdy prompt warto dopasowa\u0107 do w\u0142asnego kontekstu, odbiorcy, \u017ar\u00f3de\u0142 i zasad firmowych.<\/p>\n
1. Wyja\u015bnij ten temat prostym j\u0119zykiem dla osoby nietechnicznej.<\/p>\n
2. Przygotuj list\u0119 najwa\u017cniejszych poj\u0119\u0107 i kr\u00f3tkie definicje.<\/p>\n
3. Zamie\u0144 te notatki w uporz\u0105dkowany plan dzia\u0142ania.<\/p>\n
4. Wypisz pytania, kt\u00f3re powinienem zada\u0107 przed podj\u0119ciem decyzji.<\/p>\n
5. Por\u00f3wnaj dwie opcje i podaj zalety, wady, ryzyka oraz rekomendacj\u0119.<\/p>\n
6. Skr\u00f3\u0107 ten tekst o po\u0142ow\u0119, zachowuj\u0105c najwa\u017cniejsze informacje.<\/p>\n
7. Przeredaguj tekst na bardziej profesjonalny i konkretny.<\/p>\n
8. Wypisz brakuj\u0105ce informacje potrzebne do wykonania zadania.<\/p>\n
9. Przygotuj checklist\u0119 do sprawdzenia tego procesu.<\/p>\n
10. Stw\u00f3rz plan dzia\u0142ania na 30 dni.<\/p>\n
1. Podsumuj ten w\u0105tek mailowy w 5 punktach.<\/p>\n
2. Wypisz decyzje, zadania, w\u0142a\u015bcicieli i terminy z tej korespondencji.<\/p>\n
3. Przygotuj odpowied\u017a do klienta w tonie profesjonalnym i spokojnym.<\/p>\n
4. Skr\u00f3\u0107 t\u0119 wiadomo\u015b\u0107 i usu\u0144 powt\u00f3rzenia.<\/p>\n
5. Zmie\u0144 ton wiadomo\u015bci na bardziej formalny.<\/p>\n
6. Przygotuj agend\u0119 spotkania na podstawie tej korespondencji.<\/p>\n
7. Wska\u017c pytania otwarte, na kt\u00f3re musz\u0119 odpowiedzie\u0107.<\/p>\n
8. Wypisz sprawy, kt\u00f3re mog\u0105 blokowa\u0107 prac\u0119 innych os\u00f3b.<\/p>\n
9. Przygotuj kr\u00f3tkie podsumowanie dla prze\u0142o\u017conego.<\/p>\n
10. Przygotuj wersj\u0119 maila do klienta i osobn\u0105 wersj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 dla zespo\u0142u.<\/p>\n
1. Przygotuj notatk\u0119 ze spotkania z podzia\u0142em na decyzje, zadania i ryzyka.<\/p>\n
2. Wypisz wszystkie zadania ze spotkania i oznacz brakuj\u0105ce terminy.<\/p>\n
3. Przygotuj follow-up do uczestnik\u00f3w spotkania.<\/p>\n
4. Wska\u017c tematy otwarte i pytania wymagaj\u0105ce decyzji.<\/p>\n
5. Przygotuj agend\u0119 kolejnego spotkania.<\/p>\n
6. Stre\u015b\u0107 spotkanie dla osoby nieobecnej.<\/p>\n
7. Wypisz fragmenty, kt\u00f3re wymagaj\u0105 potwierdzenia.<\/p>\n
8. Przygotuj list\u0119 ustale\u0144 dla kierownika projektu.<\/p>\n
9. Zamie\u0144 notatki ze spotkania na plan dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n
10. Przygotuj kr\u00f3tkie podsumowanie na czat Teams.<\/p>\n
1. Przygotuj pierwsz\u0105 wersj\u0119 procedury na podstawie notatek.<\/p>\n
2. Stre\u015b\u0107 dokument dla zarz\u0105du.<\/p>\n
3. Zmie\u0144 tekst na prostszy j\u0119zyk dla nowych pracownik\u00f3w.<\/p>\n
4. Dodaj sekcj\u0119 odpowiedzialno\u015bci do procedury.<\/p>\n
5. Wypisz ryzyka i braki w dokumencie.<\/p>\n
6. Przeredaguj tekst, aby by\u0142 bardziej konkretny.<\/p>\n
7. Przygotuj wersj\u0119 dokumentu do wys\u0142ania mailem.<\/p>\n
8. Stw\u00f3rz list\u0119 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w zwi\u0105zanych z procesem.<\/p>\n
9. Przygotuj instrukcj\u0119 krok po kroku.<\/p>\n
10. Sprawd\u017a dokument pod k\u0105tem niejasnych sformu\u0142owa\u0144.<\/p>\n
1. Przeanalizuj tabel\u0119 i podaj 5 najwa\u017cniejszych wniosk\u00f3w.<\/p>\n
2. Wska\u017c warto\u015bci nietypowe i mo\u017cliwe b\u0142\u0119dy danych.<\/p>\n
3. Zaproponuj formu\u0142\u0119 i wyja\u015bnij jej dzia\u0142anie.<\/p>\n
4. Wska\u017c zadania op\u00f3\u017anione i zadania wysokiego priorytetu.<\/p>\n
5. Zaproponuj dashboard dla tej tabeli.<\/p>\n
6. Sprawd\u017a, czy w tabeli s\u0105 duplikaty lub braki.<\/p>\n
7. Wska\u017c najwi\u0119ksze wzrosty i spadki.<\/p>\n
8. Podziel dane na kategorie wed\u0142ug ryzyka.<\/p>\n
9. Przygotuj komentarz mened\u017cerski do danych.<\/p>\n
10. Zaproponuj dodatkowe kolumny, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 analiz\u0119.<\/p>\n
1. Przygotuj struktur\u0119 prezentacji na 10 slajd\u00f3w.<\/p>\n
2. Zamie\u0144 raport na prezentacj\u0119 dla zarz\u0105du.<\/p>\n
3. Dodaj notatki prelegenta do ka\u017cdego slajdu.<\/p>\n
4. Skr\u00f3\u0107 prezentacj\u0119 do wersji 5-slajdowej.<\/p>\n
5. Przygotuj slajd z ryzykami.<\/p>\n
6. Przygotuj slajd z decyzjami do podj\u0119cia.<\/p>\n
7. Dostosuj prezentacj\u0119 do odbiorcy nietechnicznego.<\/p>\n
8. Zaproponuj tytu\u0142y slajd\u00f3w i kolejno\u015b\u0107 narracji.<\/p>\n
9. Wypisz, kt\u00f3re slajdy s\u0105 prze\u0142adowane tre\u015bci\u0105.<\/p>\n
10. Przygotuj kr\u00f3tk\u0105 wersj\u0119 prezentacji do om\u00f3wienia w 5 minut.<\/p>\n
1. Sprawd\u017a odpowied\u017a pod k\u0105tem mo\u017cliwych b\u0142\u0119d\u00f3w i brak\u00f3w danych.<\/p>\n
2. Oddziel fakty od interpretacji.<\/p>\n
3. Wska\u017c informacje, kt\u00f3re wymagaj\u0105 potwierdzenia w \u017ar\u00f3d\u0142ach.<\/p>\n
4. Sprawd\u017a, czy tekst nie ujawnia danych poufnych.<\/p>\n
5. Wypisz ryzyka zwi\u0105zane z u\u017cyciem tej odpowiedzi.<\/p>\n
6. Zaproponuj bezpieczniejsz\u0105 wersj\u0119 promptu.<\/p>\n
7. Usu\u0144 dane osobowe i zostaw tylko informacje potrzebne do analizy.<\/p>\n
8. Wska\u017c, kt\u00f3re fragmenty powinien sprawdzi\u0107 cz\u0142owiek.<\/p>\n
9. Przygotuj checklist\u0119 weryfikacji wyniku.<\/p>\n
10. Oznacz brakuj\u0105ce \u017ar\u00f3d\u0142a i za\u0142o\u017cenia.<\/p>\n
Checklisty pomagaj\u0105 utrwali\u0107 dobre nawyki. Mo\u017cna je wydrukowa\u0107, wklei\u0107 do firmowej bazy wiedzy albo wykorzysta\u0107 jako slajdy podsumowuj\u0105ce szkolenie.<\/p>\n
[ ] Cel jest jasno opisany.<\/p>\n
[ ] Odbiorca jest wskazany.<\/p>\n
[ ] \u0179r\u00f3d\u0142a s\u0105 okre\u015blone.<\/p>\n
[ ] Format wyniku jest podany.<\/p>\n
[ ] Ton i d\u0142ugo\u015b\u0107 s\u0105 okre\u015blone.<\/p>\n
[ ] Wskazano ograniczenia.<\/p>\n
[ ] Poproszono o braki danych lub ryzyka.<\/p>\n
[ ] Tre\u015b\u0107 jest zgodna z faktami.<\/p>\n
[ ] Ton jest odpowiedni.<\/p>\n
[ ] Nie ma obietnic bez pokrycia.<\/p>\n
[ ] Nie ma danych poufnych.<\/p>\n
[ ] Jest jasny nast\u0119pny krok.<\/p>\n
[ ] Odbiorcy i za\u0142\u0105czniki s\u0105 poprawne.<\/p>\n
[ ] Zawiera cel spotkania.<\/p>\n
[ ] Zawiera decyzje.<\/p>\n
[ ] Zawiera zadania.<\/p>\n
[ ] Zawiera w\u0142a\u015bcicieli.<\/p>\n
[ ] Zawiera terminy albo oznaczenie \u201edo ustalenia\u201d.<\/p>\n
[ ] Zawiera tematy otwarte.<\/p>\n
[ ] Zawiera ryzyka.<\/p>\n
[ ] Zakres danych jest poprawny.<\/p>\n
[ ] Nag\u0142\u00f3wki s\u0105 jednoznaczne.<\/p>\n
[ ] Dane nie zawieraj\u0105 oczywistych brak\u00f3w.<\/p>\n
[ ] Formu\u0142y s\u0105 przetestowane.<\/p>\n
[ ] Wnioski s\u0105 zgodne z liczbami.<\/p>\n
[ ] Warto\u015bci nietypowe zosta\u0142y sprawdzone.<\/p>\n
[ ] Dokument ma jasny tytu\u0142.<\/p>\n
[ ] Nag\u0142\u00f3wki s\u0105 logiczne.<\/p>\n
[ ] Nie ma zb\u0119dnych powt\u00f3rze\u0144.<\/p>\n
[ ] Ton pasuje do odbiorcy.<\/p>\n
[ ] Dane i liczby s\u0105 zweryfikowane.<\/p>\n
[ ] Poufne informacje s\u0105 usuni\u0119te lub zabezpieczone.<\/p>\n
Ten za\u0142\u0105cznik zawiera gotowe scenariusze \u0107wicze\u0144, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 podczas szkolenia podstawowego. Ka\u017cdy scenariusz jest opisany tak, aby prowadz\u0105cy m\u00f3g\u0142 u\u017cy\u0107 go bez dodatkowego przygotowania technicznego. Uczestnicy mog\u0105 pracowa\u0107 na w\u0142asnych danych albo na przyk\u0142adowych opisach sytuacji.<\/p>\n
W szkoleniu podstawowym wa\u017cne jest, aby \u0107wiczenia nie by\u0142y oderwane od codziennej pracy. Uczestnik powinien zobaczy\u0107, \u017ce Copilot nie jest narz\u0119dziem do ciekawostek, lecz realn\u0105 pomoc\u0105 w mailach, spotkaniach, dokumentach, danych i prezentacjach.<\/p>\n
Uczestnik zaczyna od listy chaotycznych zada\u0144. Na przyk\u0142ad: odpisa\u0107 klientowi, sprawdzi\u0107 tabel\u0119, przygotowa\u0107 notatk\u0119, poprosi\u0107 dzia\u0142 techniczny o komentarz, zaktualizowa\u0107 prezentacj\u0119 i przejrze\u0107 trzy w\u0105tki mailowe. Zadaniem jest u\u017cycie Copilota do podzia\u0142u zada\u0144 na pilne, wa\u017cne, delegowane i mo\u017cliwe do wykonania p\u00f3\u017aniej.<\/p>\n
52. Przygotuj list\u0119 12 przyk\u0142adowych zada\u0144.<\/p>\n
53. Popro\u015b Copilota o uporz\u0105dkowanie ich wed\u0142ug priorytetu.<\/p>\n
54. Popro\u015b o plan dnia w blokach czasowych.<\/p>\n
55. Popro\u015b o wskazanie ryzyk i zada\u0144 zale\u017cnych od innych os\u00f3b.<\/p>\n
56. Na ko\u0144cu przygotuj kr\u00f3tk\u0105 wiadomo\u015b\u0107 do prze\u0142o\u017conego z planem dnia.<\/p>\n
Efekt \u0107wiczenia: uczestnik powinien otrzyma\u0107 konkretny materia\u0142, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 w pracy: mail, notatk\u0119, procedur\u0119, tracker, prezentacj\u0119 albo zasady dzia\u0142owe.<\/p>\n
Uczestnik otrzymuje opis sytuacji: klient jest niezadowolony z op\u00f3\u017anienia, ale firma nie ma jeszcze pe\u0142nych danych. Celem jest przygotowanie odpowiedzi, kt\u00f3ra jest spokojna, konkretna i nie sk\u0142ada obietnic bez pokrycia.<\/p>\n
57. Napisz pierwszy prompt do odpowiedzi.<\/p>\n
58. Popro\u015b o wersj\u0119 kr\u00f3tsz\u0105.<\/p>\n
59. Popro\u015b o wersj\u0119 bardziej empatyczn\u0105.<\/p>\n
60. Sprawd\u017a, czy mail nie zawiera obietnic bez potwierdzenia.<\/p>\n
61. Przygotuj list\u0119 informacji, kt\u00f3rych trzeba jeszcze dowiedzie\u0107 si\u0119 wewn\u0119trznie.<\/p>\n
Efekt \u0107wiczenia: uczestnik powinien otrzyma\u0107 konkretny materia\u0142, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 w pracy: mail, notatk\u0119, procedur\u0119, tracker, prezentacj\u0119 albo zasady dzia\u0142owe.<\/p>\n
Uczestnik dostaje kr\u00f3tk\u0105 notatk\u0119 ze spotkania napisan\u0105 chaotycznie. Celem jest przekszta\u0142cenie jej w notatk\u0119 projektow\u0105, list\u0119 decyzji i zadania.<\/p>\n
62. Wklej notatk\u0119 do Copilota.<\/p>\n
63. Popro\u015b o podzia\u0142 na decyzje, zadania, ryzyka i tematy otwarte.<\/p>\n
64. Popro\u015b o oznaczenie brak\u00f3w: w\u0142a\u015bciciel, termin, priorytet.<\/p>\n
65. Przygotuj follow-up do uczestnik\u00f3w.<\/p>\n
66. Napisz trzy pytania, kt\u00f3re trzeba zada\u0107 na kolejnym spotkaniu.<\/p>\n
Efekt \u0107wiczenia: uczestnik powinien otrzyma\u0107 konkretny materia\u0142, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 w pracy: mail, notatk\u0119, procedur\u0119, tracker, prezentacj\u0119 albo zasady dzia\u0142owe.<\/p>\n
W wielu firmach proces istnieje tylko w g\u0142owie do\u015bwiadczonego pracownika. Uczestnik opisuje taki proces w punktach, a nast\u0119pnie tworzy z pomoc\u0105 Copilota pierwsz\u0105 wersj\u0119 procedury.<\/p>\n
67. Wypisz proces w 10 punktach.<\/p>\n
68. Popro\u015b Copilota o procedur\u0119 krok po kroku.<\/p>\n
69. Dodaj odpowiedzialno\u015bci i dane wej\u015bciowe.<\/p>\n
70. Dodaj sekcj\u0119 najcz\u0119stszych b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n
71. Na ko\u0144cu sprawd\u017a, czy procedura jest zgodna z praktyk\u0105.<\/p>\n
Efekt \u0107wiczenia: uczestnik powinien otrzyma\u0107 konkretny materia\u0142, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 w pracy: mail, notatk\u0119, procedur\u0119, tracker, prezentacj\u0119 albo zasady dzia\u0142owe.<\/p>\n
Uczestnik projektuje arkusz do monitorowania wdro\u017cenia Copilota w dziale. Nie chodzi o skomplikowany system, lecz o zrozumienie kolumn, status\u00f3w, ryzyk i dashboardu.<\/p>\n
72. Popro\u015b Copilota o struktur\u0119 tabeli.<\/p>\n
73. Dodaj przyk\u0142adowe dane testowe.<\/p>\n
74. Popro\u015b o formu\u0142\u0119 statusu op\u00f3\u017anienia.<\/p>\n
75. Popro\u015b o propozycj\u0119 dashboardu.<\/p>\n
76. Sprawd\u017a, czy kolumny odpowiadaj\u0105 rzeczywistym potrzebom dzia\u0142u.<\/p>\n
Efekt \u0107wiczenia: uczestnik powinien otrzyma\u0107 konkretny materia\u0142, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 w pracy: mail, notatk\u0119, procedur\u0119, tracker, prezentacj\u0119 albo zasady dzia\u0142owe.<\/p>\n
Uczestnik przygotowuje prezentacj\u0119 o sensie wdro\u017cenia Microsoft 365 Copilot. Celem nie jest pokaz funkcji, lecz przedstawienie problemu biznesowego, korzy\u015bci, ryzyk i planu dzia\u0142ania.<\/p>\n
77. Przygotuj konspekt 10 slajd\u00f3w.<\/p>\n
78. Popro\u015b o skr\u00f3cenie do 7 slajd\u00f3w.<\/p>\n
79. Dodaj notatki prelegenta.<\/p>\n
80. Dodaj slajd z decyzjami do podj\u0119cia.<\/p>\n
81. Dostosuj j\u0119zyk do odbiorcy zarz\u0105dczego.<\/p>\n
Efekt \u0107wiczenia: uczestnik powinien otrzyma\u0107 konkretny materia\u0142, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 w pracy: mail, notatk\u0119, procedur\u0119, tracker, prezentacj\u0119 albo zasady dzia\u0142owe.<\/p>\n
Uczestnik przygotowuje prosty dokument zasad korzystania z Copilota w dziale. To \u0107wiczenie uczy odpowiedzialno\u015bci i pokazuje, \u017ce AI wymaga regu\u0142.<\/p>\n
82. Wypisz typowe dane u\u017cywane w dziale.<\/p>\n
83. Podziel je na dozwolone, ostro\u017cne i niedozwolone do u\u017cycia w promptach.<\/p>\n
84. Przygotuj 10 zasad u\u017cywania AI.<\/p>\n
85. Dodaj przyk\u0142ady bezpiecznych i ryzykownych prompt\u00f3w.<\/p>\n
86. Przygotuj wersj\u0119 dokumentu do wys\u0142ania zespo\u0142owi.<\/p>\n
Efekt \u0107wiczenia: uczestnik powinien otrzyma\u0107 konkretny materia\u0142, kt\u00f3ry mo\u017cna wykorzysta\u0107 w pracy: mail, notatk\u0119, procedur\u0119, tracker, prezentacj\u0119 albo zasady dzia\u0142owe.<\/p>\n
S\u0142ownik zawiera podstawowe poj\u0119cia, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 w pracy z Microsoft 365 Copilot. Definicje s\u0105 napisane prostym j\u0119zykiem, aby mog\u0142y by\u0107 u\u017cyte w materia\u0142ach dla pocz\u0105tkuj\u0105cych u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n
Sztuczna inteligencja. W tym podr\u0119czniku oznacza narz\u0119dzia pomagaj\u0105ce tworzy\u0107, analizowa\u0107 i porz\u0105dkowa\u0107 informacje.<\/p>\n
Asystent AI w \u015brodowisku Microsoft, kt\u00f3ry pomaga w pracy z tekstem, danymi, spotkaniami, mailami i dokumentami.<\/p>\n
Wersja Copilota zintegrowana z aplikacjami Microsoft 365 i \u015brodowiskiem pracy organizacji, zale\u017cnie od licencji oraz uprawnie\u0144.<\/p>\n
Interfejs rozmowy z AI przeznaczony do zadawania pyta\u0144, tworzenia szkic\u00f3w, porz\u0105dkowania informacji i pracy koncepcyjnej.<\/p>\n
Polecenie wpisywane do AI. Dobry prompt opisuje cel, kontekst, \u017ar\u00f3d\u0142a i oczekiwany format.<\/p>\n
Ugruntowanie odpowiedzi w okre\u015blonych \u017ar\u00f3d\u0142ach, na przyk\u0142ad dokumentach, mailach, spotkaniach albo notebooku.<\/p>\n
B\u0142\u0105d AI polegaj\u0105cy na wygenerowaniu informacji, kt\u00f3ra brzmi przekonuj\u0105co, ale nie wynika z fakt\u00f3w lub \u017ar\u00f3de\u0142.<\/p>\n
Skupiona przestrze\u0144 pracy, w kt\u00f3rej mo\u017cna zebra\u0107 materia\u0142y dotycz\u0105ce jednego tematu i zadawa\u0107 pytania w ich kontek\u015bcie.<\/p>\n
Edytowalna przestrze\u0144 robocza dla tre\u015bci wygenerowanych przez AI, przydatna do dalszego rozwijania plan\u00f3w, notatek i dokument\u00f3w.<\/p>\n
Aplikacja do poczty i kalendarza. Z Copilotem pomaga streszcza\u0107 w\u0105tki, pisa\u0107 odpowiedzi i porz\u0105dkowa\u0107 zadania.<\/p>\n
Aplikacja do spotka\u0144, czat\u00f3w i pracy zespo\u0142owej. Z Copilotem pomaga tworzy\u0107 notatki, zadania i podsumowania spotka\u0144.<\/p>\n
Edytor tekstu. Z Copilotem pomaga pisa\u0107, streszcza\u0107 i redagowa\u0107 dokumenty.<\/p>\n
Arkusz kalkulacyjny. Z Copilotem pomaga analizowa\u0107 dane, tworzy\u0107 formu\u0142y i przygotowywa\u0107 dashboardy.<\/p>\n
Aplikacja do prezentacji. Z Copilotem pomaga tworzy\u0107 struktur\u0119 prezentacji i notatki prelegenta.<\/p>\n
Przestrze\u0144 przechowywania plik\u00f3w u\u017cytkownika w Microsoft 365.<\/p>\n
Miejsce przechowywania i wsp\u00f3\u0142dzielenia dokument\u00f3w zespo\u0142owych oraz firmowych.<\/p>\n
Konkretne zadania wynikaj\u0105ce z maila, dokumentu albo spotkania.<\/p>\n
Narz\u0119dzie AI nastawione na realizacj\u0119 celu lub procesu, a nie tylko jednorazow\u0105 odpowied\u017a.<\/p>\n
Narz\u0119dzie do tworzenia w\u0142asnych agent\u00f3w i rozwi\u0105za\u0144 AI, zwykle dla bardziej zaawansowanych scenariuszy.<\/p>\n
Ochrona danych przedsi\u0119biorstwa w us\u0142ugach Microsoft, obejmuj\u0105ca zasady bezpiecze\u0144stwa, prywatno\u015bci i przetwarzania danych.<\/p>\n
Podej\u015bcie lub narz\u0119dzie pomagaj\u0105ce doprecyzowa\u0107 prompt przez pytania o cel, kontekst, \u017ar\u00f3d\u0142a i oczekiwania.<\/p>\n
Kontekst pracy u\u017cytkownika w Microsoft 365, obejmuj\u0105cy informacje z aplikacji i danych, do kt\u00f3rych u\u017cytkownik ma dost\u0119p.<\/p>\n
Wska\u017anik efektywno\u015bci, na przyk\u0142ad czas przygotowania raportu albo liczba zada\u0144 op\u00f3\u017anionych.<\/p>\n
Format ksi\u0105\u017cki elektronicznej, w kt\u00f3rym tekst dopasowuje si\u0119 do rozmiaru ekranu czytnika. Dlatego w Kindle warto unika\u0107 skomplikowanych tabel i uk\u0142ad\u00f3w wielokolumnowych.<\/p>\n
Narz\u0119dzie Amazon do sprawdzania, jak plik ksi\u0105\u017cki b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 na r\u00f3\u017cnych urz\u0105dzeniach Kindle i w aplikacjach Kindle.<\/p>\n
Poni\u017csze materia\u0142y s\u0105 przyk\u0142adowe. Mo\u017cna je wklei\u0107 do Copilota podczas szkolenia, aby uczestnicy nie musieli u\u017cywa\u0107 prawdziwych danych firmowych. W realnej organizacji nale\u017cy unika\u0107 wprowadzania danych poufnych, je\u015bli nie ma do tego jasnych zasad i uprawnie\u0144.<\/p>\n
Dzie\u0144 dobry, w nawi\u0105zaniu do naszego zam\u00f3wienia prosz\u0119 o piln\u0105 informacj\u0119, dlaczego termin dostawy zosta\u0142 przesuni\u0119ty. Dla nas jest to krytyczne, poniewa\u017c elementy s\u0105 potrzebne do uruchomienia kolejnego etapu projektu. W poprzedniej wiadomo\u015bci otrzymali\u015bmy informacj\u0119, \u017ce wysy\u0142ka nast\u0105pi w tym tygodniu. Prosz\u0119 o wyja\u015bnienie sytuacji i wskazanie realnego terminu. Z powa\u017caniem, Klient.<\/p>\n
Prompt: Przeanalizuj wiadomo\u015b\u0107 klienta. Przygotuj streszczenie, list\u0119 ryzyk, pytania do wyja\u015bnienia wewn\u0119trznie i projekt odpowiedzi, kt\u00f3ra nie obiecuje niepotwierdzonego terminu.<\/p>\n
Tematy: klient czeka na potwierdzenie terminu, dzia\u0142 techniczny ma sprawdzi\u0107 rysunek, Anna m\u00f3wi\u0142a, \u017ce brakuje danych z produkcji, Marek ma wys\u0142a\u0107 aktualizacj\u0119, mo\u017cliwe op\u00f3\u017anienie oko\u0142o 3 dni, trzeba poinformowa\u0107 klienta, kolejne spotkanie chyba w \u015brod\u0119, nie wiadomo kto potwierdzi koszt transportu, pilne.<\/p>\n
Prompt: Zamie\u0144 t\u0119 notatk\u0119 w formalne podsumowanie spotkania. Wypisz decyzje, zadania, w\u0142a\u015bcicieli, terminy, ryzyka i tematy do potwierdzenia.<\/p>\n
Zadania do przyk\u0142adowego trackera: przygotowanie listy u\u017cytkownik\u00f3w, sprawdzenie licencji, przygotowanie zasad bezpiecze\u0144stwa, szkolenie dzia\u0142u administracji, test podsumowa\u0144 w Outlooku, test notatek Teams, przygotowanie prompt\u00f3w dla sprzeda\u017cy, analiza danych w Excelu, prezentacja dla zarz\u0105du, podsumowanie pilota\u017cu.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie tej listy przygotuj tabel\u0119 trackera projektu. Dodaj w\u0142a\u015bciciela, termin, status, priorytet, ryzyko i nast\u0119pny krok. Dodaj te\u017c propozycj\u0119 dashboardu.<\/p>\n
Pracownik odbiera zg\u0142oszenie od klienta, sprawdza numer zam\u00f3wienia, pyta o opis problemu, prosi o zdj\u0119cia, zapisuje zg\u0142oszenie w systemie, przekazuje temat do jako\u015bci, informuje klienta o przyj\u0119ciu sprawy, po analizie wysy\u0142a odpowied\u017a. Czas reakcji najlepiej tego samego dnia. Nie obiecywa\u0107 uznania reklamacji przed analiz\u0105.<\/p>\n
Prompt: Na podstawie tej notatki przygotuj procedur\u0119 obs\u0142ugi zg\u0142oszenia klienta. Dodaj cel, zakres, odpowiedzialno\u015bci, kroki, dane wej\u015bciowe, dane wyj\u015bciowe, najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy i zasady komunikacji z klientem.<\/p>\n
Proces: przygotowanie tygodniowego raportu dzia\u0142u. Dane s\u0105 rozproszone w mailach, spotkaniach Teams, arkuszu Excel i notatkach. Raport powinien pokazywa\u0107 wykonane zadania, op\u00f3\u017anienia, ryzyka, tematy wymagaj\u0105ce decyzji i plan na kolejny tydzie\u0144. Obecnie przygotowanie zajmuje oko\u0142o dw\u00f3ch godzin i wymaga r\u0119cznego przepisywania informacji.<\/p>\n
Prompt: Zaprojektuj spos\u00f3b wykonania tego procesu z u\u017cyciem Microsoft 365 Copilot. Podziel prac\u0119 na Outlook, Teams, Excel, Word i PowerPoint. Dodaj prompty, spos\u00f3b weryfikacji i ryzyka bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n
Test mo\u017cna wykorzysta\u0107 po szkoleniu albo jako samodzielne sprawdzenie wiedzy. Odpowiedzi znajduj\u0105 si\u0119 po pytaniach.<\/p>\n
1. Czym Microsoft 365 Copilot r\u00f3\u017cni si\u0119 od zwyk\u0142ego chatbotu?<\/p>\n
2. Dlaczego nie nale\u017cy wysy\u0142a\u0107 wygenerowanego maila bez przeczytania?<\/p>\n
3. Jakie s\u0105 cztery filary dobrego promptu?<\/p>\n
4. Podaj przyk\u0142ad dobrego promptu do podsumowania spotkania.<\/p>\n
5. Do czego mo\u017cna u\u017cy\u0107 Copilota w Outlooku?<\/p>\n
6. Jak Copilot mo\u017ce pom\u00f3c po spotkaniu w Teams?<\/p>\n
7. Do czego s\u0142u\u017cy Copilot w Wordzie?<\/p>\n
8. Jakie warunki powinna spe\u0142nia\u0107 tabela w Excelu, aby AI dobrze j\u0105 analizowa\u0142a?<\/p>\n
9. Jakie informacje powinien zawiera\u0107 prompt do prezentacji?<\/p>\n
10. Kiedy warto u\u017cy\u0107 Copilot Notebook?<\/p>\n
11. Jakie dane wymagaj\u0105 szczeg\u00f3lnej ostro\u017cno\u015bci?<\/p>\n
12. Dlaczego wyniki AI trzeba weryfikowa\u0107?<\/p>\n
13. Co oznacza zasada \u201epierwsza wersja od AI, decyzja od cz\u0142owieka\u201d?<\/p>\n
14. Jak mo\u017cna wykorzysta\u0107 Copilota w onboardingu pracownika?<\/p>\n
15. Co powinien zawiera\u0107 projekt ko\u0144cowy po kursie?<\/p>\n
1. Copilot dzia\u0142a w \u015brodowisku Microsoft 365 i mo\u017ce pracowa\u0107 bli\u017cej aplikacji, dokument\u00f3w, maili i spotka\u0144, zale\u017cnie od licencji oraz uprawnie\u0144.<\/p>\n
2. Poniewa\u017c AI mo\u017ce pope\u0142ni\u0107 b\u0142\u0105d, dobra\u0107 niew\u0142a\u015bciwy ton, ujawni\u0107 informacj\u0119 lub obieca\u0107 co\u015b bez podstaw.<\/p>\n
3. Cel, kontekst, \u017ar\u00f3d\u0142a i oczekiwania.<\/p>\n
4. Dobry prompt wskazuje transkrypcj\u0119 lub notatki, odbiorc\u0119, format, decyzje, zadania, ryzyka i tematy otwarte.<\/p>\n
5. Do streszczania w\u0105tk\u00f3w, pisania odpowiedzi, priorytetyzacji, agend i list zada\u0144.<\/p>\n
6. Mo\u017ce przygotowa\u0107 notatk\u0119, decyzje, zadania, w\u0142a\u015bcicieli, terminy i follow-up.<\/p>\n
7. Do tworzenia szkic\u00f3w dokument\u00f3w, streszcze\u0144, procedur, raport\u00f3w i redakcji tekstu.<\/p>\n
8. Powinna mie\u0107 nag\u0142\u00f3wki, sp\u00f3jne formaty, poprawny zakres danych i mo\u017cliwie ma\u0142o chaosu.<\/p>\n
9. Cel, odbiorc\u0119, liczb\u0119 slajd\u00f3w, temat, styl, \u017ar\u00f3d\u0142a i oczekiwan\u0105 decyzj\u0119.<\/p>\n
10. Gdy pracujemy z wieloma materia\u0142ami i chcemy pyta\u0107 AI o konkretny zestaw \u017ar\u00f3de\u0142.<\/p>\n
11. Dane osobowe, finansowe, kadrowe, prawne, handlowe, techniczne i informacje poufne.<\/p>\n
12. Poniewa\u017c AI mo\u017ce generowa\u0107 odpowiedzi przekonuj\u0105ce, ale niepe\u0142ne albo b\u0142\u0119dne.<\/p>\n
13. AI pomaga przygotowa\u0107 szkic, ale cz\u0142owiek sprawdza, poprawia i zatwierdza wynik.<\/p>\n
14. Do planu pierwszych dni, quiz\u00f3w, checklist, streszcze\u0144 procedur i notebooka onboardingowego.<\/p>\n
15. Opis procesu, \u017ar\u00f3d\u0142a, aplikacje, prompty, weryfikacj\u0119, ryzyka i oczekiwany efekt.<\/p>\n
Poni\u017csze \u017ar\u00f3d\u0142a zosta\u0142y wykorzystane do opracowania podr\u0119cznika. Funkcje Microsoft 365 Copilot rozwijaj\u0105 si\u0119 dynamicznie, dlatego przed szkoleniem komercyjnym lub wdro\u017ceniem w organizacji warto sprawdzi\u0107 aktualne informacje w dokumentacji Microsoft oraz w panelu administracyjnym w\u0142asnego tenanta.<\/p>\n
\u00b7 Copilot Wave 3: Koniec z \u201erozmowami\u201d z botem. Czas na autonomicznych wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w.<\/p>\n
\u00b7 Przewodnik po Ekosystemie Microsoft 365 Copilot: Nowa Era Produktywno\u015bci.<\/p>\n
\u00b7 Briefing: Ewolucja Microsoft Copilot \u2013 Nowa Era Autonomicznych Agent\u00f3w i Integracji M365.<\/p>\n
\u00b7 Microsoft Learn: Overview of Microsoft 365 Copilot Chat, aktualizacja 15 kwietnia 2026.<\/p>\n
\u00b7 Microsoft Learn: Enterprise data protection in Microsoft 365 Copilot and Microsoft 365 Copilot Chat.<\/p>\n
\u00b7 Microsoft Learn: Data, privacy, and security for Microsoft 365 Copilot, aktualizacja 2 czerwca 2026.<\/p>\n
\u00b7 Microsoft Support: Get started with Microsoft 365 Copilot Notebooks.<\/p>\n
\u00b7 Microsoft Support: Get started with Microsoft 365 Copilot Pages.<\/p>\n
\u00b7 Microsoft Learn: What is Microsoft Copilot Studio.<\/p>\n
\u00b7 Microsoft Learn: Agent Builder in Microsoft 365 Copilot, aktualizacja 28 maja 2026.<\/p>\n
Podr\u0119cznik opisuje poziom podstawowy i koncentruje si\u0119 na praktycznych zastosowaniach. Funkcje agentowe, Copilot Studio i zaawansowana automatyzacja zosta\u0142y tylko zasygnalizowane, poniewa\u017c s\u0105 tematem osobnego podr\u0119cznika \u015bredniozaawansowanego.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Informacja redakcyjna Ten podr\u0119cznik zosta\u0142 przygotowany jako praktyczny materia\u0142 szkoleniowy dla os\u00f3b rozpoczynaj\u0105cych prac\u0119 z Microsoft 365 Copilot. Ma charakter edukacyjny i wdro\u017ceniowy. Nie zast\u0119puje dokumentacji administratora Microsoft 365, polityki bezpiecze\u0144stwa organizacji ani instrukcji prawnych, kadrowych lub ksi\u0119gowych. Uk\u0142ad dokumentu jest przygotowany z my\u015bl\u0105 o formacie Kindle: proste akapity, logiczne nag\u0142\u00f3wki, brak rozbudowanych tabel, brak… Czytaj dalej Microsoft 365 Copilot od podstaw Praktyczny podr\u0119cznik pracy z AI w Outlooku, Teams, Wordzie, Excelu i PowerPoint<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/914"}],"collection":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=914"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/914\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":915,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/914\/revisions\/915"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=914"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=914"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=914"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}