Wyobra\u017a sobie, \u017ce planujesz budow\u0119 domu. Masz dzia\u0142k\u0119, wiesz mniej wi\u0119cej, czego chcesz, ale od razu przywozisz ceg\u0142y i zaczynasz budow\u0119. Brzmi absurdalnie? A jednak wiele firm w taki spos\u00f3b wdra\u017ca systemy informatyczne. Kupuj\u0105 programy, zamawiaj\u0105 wdro\u017cenie, a dopiero w trakcie okazuje si\u0119, \u017ce system nie spe\u0142nia oczekiwa\u0144, jest zbyt skomplikowany lub w og\u00f3le nie rozwi\u0105zuje prawdziwego problemu.<\/p>\n
Jak tego unikn\u0105\u0107? Odpowiedzi\u0105 jest analiza przedwdro\u017ceniowa<\/strong> \u2013 etap przygotowania, kt\u00f3ry pozwala u\u0142o\u017cy\u0107 plan dzia\u0142ania zanim ruszy \u201ebudowa\u201d systemu IT.<\/p>\n Analiza przedwdro\u017ceniowa to proces, w kt\u00f3rym:<\/p>\n poznaje si\u0119, jak dzia\u0142a firma,<\/p>\n identyfikuje si\u0119 jej problemy i potrzeby,<\/p>\n ustala si\u0119 cele, jakie ma spe\u0142nia\u0107 system,<\/p>\n spisuje si\u0119 wymagania i priorytety,<\/p>\n przygotowuje si\u0119 dokumentacj\u0119, kt\u00f3ra b\u0119dzie podstaw\u0105 do wdro\u017cenia.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Innymi s\u0142owy \u2013 to plan architektoniczny dla projektu IT<\/strong>. Tak jak dom wymaga projektu, zanim powstanie, tak wdro\u017cenie systemu potrzebuje analizy, \u017ceby mia\u0142o sens.<\/p>\n Bez analizy projekty IT cz\u0119sto ko\u0144cz\u0105 si\u0119 rozczarowaniem. Ka\u017cdy rozumie system inaczej: zarz\u0105d my\u015bli o raportach, handlowcy o bazie klient\u00f3w, ksi\u0119gowo\u015b\u0107 o integracji z fakturami. Je\u015bli nikt tego nie uporz\u0105dkuje, dostawca stworzy system, kt\u00f3ry nie zadowoli nikogo.<\/p>\n Dobrze przeprowadzona analiza daje:<\/p>\n Jasny cel projektu<\/strong> \u2013 wiadomo, co i po co si\u0119 robi.<\/p>\n Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 pieni\u0119dzy<\/strong> \u2013 bo b\u0142\u0119dy wychwycone na papierze s\u0105 du\u017co ta\u0144sze ni\u017c poprawki w gotowym systemie.<\/p>\n Kr\u00f3tszy czas wdro\u017cenia<\/strong> \u2013 bo programi\u015bci maj\u0105 gotowe wytyczne.<\/p>\n Zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w<\/strong> \u2013 bo ich g\u0142os jest brany pod uwag\u0119.<\/p>\n Wi\u0119ksz\u0105 szans\u0119 na sukces<\/strong> \u2013 bo projekt opiera si\u0119 na realnych potrzebach firmy.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Analiza to nie jedno spotkanie, ale ca\u0142y proces sk\u0142adaj\u0105cy si\u0119 z kilku etap\u00f3w.<\/p>\n Trzeba ustali\u0107:<\/p>\n cel analizy<\/strong> (np. usprawnienie sprzeda\u017cy, kontrola produkcji, poprawa raportowania),<\/p>\n zakres<\/strong> (czy analizujemy ca\u0142\u0105 firm\u0119, czy tylko dzia\u0142),<\/p>\n harmonogram<\/strong> (ile czasu przeznaczymy),<\/p>\n zesp\u00f3\u0142<\/strong> (kto odpowiada za informacje, kto podejmuje decyzje).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n To etap, w kt\u00f3rym analityk poznaje firm\u0119 \u201eod \u015brodka\u201d:<\/p>\n prowadzi wywiady<\/strong> z mened\u017cerami i pracownikami,<\/p>\n organizuje warsztaty<\/strong>, gdzie wsp\u00f3lnie rysuje si\u0119 procesy,<\/p>\n stosuje ankiety<\/strong>, je\u015bli trzeba zebra\u0107 opinie od wielu os\u00f3b,<\/p>\n robi obserwacje<\/strong> \u2013 czyli patrzy, jak wygl\u0105da codzienna praca.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Na podstawie zebranych danych powstaj\u0105 mapy proces\u00f3w<\/strong> \u2013 diagramy, kt\u00f3re pokazuj\u0105 krok po kroku, jak dzia\u0142a firma. To pozwala zobaczy\u0107 w\u0105skie gard\u0142a, powielanie pracy i miejsca, kt\u00f3re mo\u017cna usprawni\u0107.<\/p>\n To moment, kiedy jasno wida\u0107, co naprawd\u0119 boli firm\u0119. Przyk\u0142ady:<\/p>\n r\u0119czne przepisywanie danych do kilku system\u00f3w,<\/p>\n brak aktualnych informacji o stanie magazynu,<\/p>\n brak raport\u00f3w dla zarz\u0105du,<\/p>\n d\u0142ugi czas obs\u0142ugi zam\u00f3wie\u0144.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Na tej podstawie tworzy si\u0119 list\u0119 funkcji, jakie ma spe\u0142nia\u0107 system. Dzieli si\u0119 je na trzy grupy:<\/p>\n must have<\/strong> \u2013 absolutnie konieczne,<\/p>\n should have<\/strong> \u2013 wa\u017cne, ale mog\u0105 poczeka\u0107,<\/p>\n nice to have<\/strong> \u2013 dodatkowe, je\u015bli starczy czasu i pieni\u0119dzy.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Coraz cz\u0119\u015bciej analitycy tworz\u0105 wizualizacje<\/strong> \u2013 szkice ekran\u00f3w albo proste prototypy. Dzi\u0119ki nim u\u017cytkownicy mog\u0105 szybko zobaczy\u0107, jak system b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142, i zg\u0142osi\u0107 uwagi.<\/p>\n Efektem analizy jest specyfikacja wymaga\u0144<\/strong> \u2013 dokument, kt\u00f3ry zawiera:<\/p>\n opis proces\u00f3w,<\/p>\n list\u0119 problem\u00f3w i potrzeb,<\/p>\n wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne,<\/p>\n rekomendacje dotycz\u0105ce wdro\u017cenia,<\/p>\n harmonogram i kosztorys.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Na ko\u0144cu dokument musi zosta\u0107 zatwierdzony przez zarz\u0105d. To moment, w kt\u00f3rym obie strony zgadzaj\u0105 si\u0119 co do tego, co ma powsta\u0107.<\/p>\n Og\u00f3lnikowe wymagania<\/strong> \u2013 ka\u017cdy rozumie system inaczej.<\/p>\n Brak priorytet\u00f3w<\/strong> \u2013 pr\u00f3ba wdro\u017cenia wszystkiego naraz.<\/p>\n Pomijanie u\u017cytkownik\u00f3w<\/strong> \u2013 system, z kt\u00f3rego nikt nie chce korzysta\u0107.<\/p>\n Skupienie na technologii<\/strong> \u2013 wyb\u00f3r systemu przed zrozumieniem problem\u00f3w.<\/p>\n Brak dokumentacji<\/strong> \u2013 projekt wymyka si\u0119 spod kontroli.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n To zale\u017cy od skali projektu:<\/p>\n ma\u0142a firma<\/strong> \u2013 kilka dni, koszt kilku tysi\u0119cy z\u0142otych,<\/p>\n \u015brednia firma<\/strong> \u2013 kilka tygodni, koszt kilkana\u015bcie tysi\u0119cy,<\/p>\n du\u017ca firma<\/strong> \u2013 nawet kilka miesi\u0119cy, koszt kilkadziesi\u0105t tysi\u0119cy.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cho\u0107 mo\u017ce to wygl\u0105da\u0107 na dodatkowy wydatek, w praktyce to inwestycja. Lepiej zap\u0142aci\u0107 10\u201315% bud\u017cetu na analiz\u0119, ni\u017c p\u00f3\u017aniej straci\u0107 setki tysi\u0119cy na poprawki.<\/p>\n Firma handlowa chcia\u0142a wdro\u017cy\u0107 system CRM. Zarz\u0105d by\u0142 przekonany, \u017ce problemem jest brak bazy klient\u00f3w.<\/p>\n Podczas analizy wysz\u0142o na jaw, \u017ce najwi\u0119kszym k\u0142opotem by\u0142\u2026 magazyn. Klienci cz\u0119sto zamawiali produkty, kt\u00f3rych faktycznie nie by\u0142o na stanie. CRM bez integracji z magazynem niewiele by zmieni\u0142.<\/p>\n Dzi\u0119ki analizie projekt rozszerzono o modu\u0142 magazynowy. Dopiero wtedy system rozwi\u0105za\u0142 realny problem.<\/p>\n Analiza przedwdro\u017ceniowa to fundament ka\u017cdego projektu IT. To etap, w kt\u00f3rym firma poznaje swoje procesy, okre\u015bla potrzeby i tworzy plan dzia\u0142ania.<\/p>\n Polega na: przygotowaniu, zebraniu informacji, analizie proces\u00f3w, identyfikacji problem\u00f3w, okre\u015bleniu wymaga\u0144, tworzeniu prototyp\u00f3w, przygotowaniu dokumentacji i jej akceptacji.<\/p>\n Dzi\u0119ki niej:<\/p>\n firma oszcz\u0119dza czas i pieni\u0105dze,<\/p>\n system odpowiada na realne potrzeby,<\/p>\n pracownicy s\u0105 bardziej zaanga\u017cowani,<\/p>\n ryzyko pora\u017cki maleje,<\/p>\n projekt ma wi\u0119ksz\u0105 szans\u0119 zako\u0144czy\u0107 si\u0119 sukcesem.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Bez analizy wdro\u017cenie przypomina budow\u0119 domu bez planu \u2013 mo\u017cna pr\u00f3bowa\u0107, ale ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w i strat jest ogromne.<\/p>\n Dlatego je\u015bli planujesz system IT w swojej firmie, pami\u0119taj: najlepiej wydane pieni\u0105dze na starcie to te przeznaczone na analiz\u0119 przedwdro\u017ceniow\u0105<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wprowadzenie Wyobra\u017a sobie, \u017ce planujesz budow\u0119 domu. Masz dzia\u0142k\u0119, wiesz mniej wi\u0119cej, czego chcesz, ale od razu przywozisz ceg\u0142y i zaczynasz budow\u0119. Brzmi absurdalnie? A jednak wiele firm w taki spos\u00f3b wdra\u017ca systemy informatyczne. Kupuj\u0105 programy, zamawiaj\u0105 wdro\u017cenie, a dopiero w trakcie okazuje si\u0119, \u017ce system nie spe\u0142nia oczekiwa\u0144, jest zbyt skomplikowany lub w og\u00f3le… Czytaj dalej Analiza przedwdro\u017ceniowa – czym jest i na czym polega?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/746"}],"collection":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=746"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/746\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":747,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/746\/revisions\/747"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=746"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=746"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=746"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nCzym jest analiza przedwdro\u017ceniowa?<\/h4>\n
\n
\nDlaczego analiza jest wa\u017cna?<\/h4>\n
\n
\nNa czym polega analiza przedwdro\u017ceniowa?<\/h4>\n
1. Przygotowanie<\/h5>\n
\n
2. Zbieranie informacji<\/h5>\n
\n
3. Analiza proces\u00f3w<\/h5>\n
4. Identyfikacja problem\u00f3w i potrzeb<\/h5>\n
\n
5. Okre\u015blenie wymaga\u0144<\/h5>\n
\n
6. Prototypy i makiety<\/h5>\n
7. Dokument ko\u0144cowy<\/h5>\n
\n
8. Akceptacja<\/h5>\n
\nNajcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w analizie<\/h4>\n
\n
\nIle trwa i ile kosztuje analiza?<\/h4>\n
\n
\nPrzyk\u0142ad z praktyki<\/h4>\n
\nPodsumowanie<\/h4>\n
\n