{"id":840,"date":"2026-05-25T21:15:39","date_gmt":"2026-05-25T21:15:39","guid":{"rendered":"https:\/\/michalmoroz.info\/?p=840"},"modified":"2026-05-25T21:15:39","modified_gmt":"2026-05-25T21:15:39","slug":"n8n-jako-warstwa-automatyzacji-subiektgt-subiekt-nexo","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/michalmoroz.info\/?p=840","title":{"rendered":"n8n jako warstwa automatyzacji SubiektGT \/ Subiekt nexo"},"content":{"rendered":"

n8n mo\u017cna wykorzysta\u0107 jako warstw\u0119 automatyzacji pomi\u0119dzy Subiektem GT\/nexo a innymi systemami<\/strong>: sklepem internetowym, CRM, e-mailami, arkuszami Excel\/Google Sheets, Baselinkerem, systemem produkcyjnym, WMS, kurierami, AI, raportami i powiadomieniami.<\/p>\n

Najwa\u017cniejsze: n8n sam z siebie nie jest \u201emodu\u0142em Subiekta\u201d. Najcz\u0119\u015bciej \u0142\u0105czy si\u0119 z Subiektem przez API\/Sfer\u0119\/SDK<\/strong>, baz\u0119 danych, pliki CSV\/XML, zewn\u0119trzne integratory albo w\u0142asn\u0105 ma\u0142\u0105 aplikacj\u0119 po\u015bredni\u0105. InsERT udost\u0119pnia SDK dla linii nexo PRO, w kt\u00f3rym s\u0105 informacje potrzebne do tworzenia rozwi\u0105za\u0144 zewn\u0119trznych, m.in. struktura bazy i obiekty\/metody program\u00f3w. (insert.com.pl<\/a>) Dla nexo istnieje te\u017c Sfera zdarzeniowa, kt\u00f3ra pozwala reagowa\u0107 na czynno\u015bci wykonane przez u\u017cytkownika, np. w\u0142asnymi komunikatami, ostrze\u017ceniami lub blokadami. (insert.com.pl<\/a>) n8n dobrze pasuje do takiego modelu, bo potrafi uruchamia\u0107 workflow przez webhooki i obs\u0142ugiwa\u0107 integracje HTTP. (n8n Docs<\/a>)<\/p>\n

1. Automatyzacja sprzeda\u017cy<\/h4>\n

Przyk\u0142ady:<\/p>\n

Proces
Co robi n8n<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

Proces<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Co robi n8n<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Nowe zam\u00f3wienie ze sklepu WWW<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

pobiera zam\u00f3wienie, sprawdza klienta, przekazuje dane do Subiekta<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Zam\u00f3wienie z Allegro\/Baselinker<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

tworzy lub aktualizuje kontrahenta, przekazuje pozycje zam\u00f3wienia<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Nowy klient B2B<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

zak\u0142ada kartotek\u0119 klienta, wysy\u0142a mail powitalny, dodaje zadanie handlowcowi<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Zmiana statusu zam\u00f3wienia<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

wysy\u0142a e-mail\/SMS do klienta, informuje handlowca, aktualizuje CRM<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Faktura wystawiona w Subiekcie<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

wysy\u0142a PDF do klienta, zapisuje kopi\u0119 w folderze, powiadamia ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Przyk\u0142ad praktyczny:<\/p>\n

Zam\u00f3wienie internetowe \u2192 n8n \u2192 Subiekt \u2192 faktura\/pro forma \u2192 e-mail do klienta \u2192 zadanie dla magazynu.<\/strong><\/p>\n

<\/h4>\n

2. Automatyczne powiadomienia<\/h4>\n

n8n mo\u017ce wysy\u0142a\u0107 powiadomienia na podstawie danych z Subiekta:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

Zdarzenie<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Powiadomienie<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Klient przekroczy\u0142 termin p\u0142atno\u015bci<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

e-mail do klienta lub handlowca<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Towar spad\u0142 poni\u017cej minimum<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

wiadomo\u015b\u0107 do zakup\u00f3w<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Zam\u00f3wienie czeka za d\u0142ugo<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

alert do kierownika<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Dokument zosta\u0142 wystawiony<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

komunikat na Teams\/Slack\/e-mail<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Pojawi\u0142a si\u0119 nowa faktura zakupu<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

informacja do osoby zatwierdzaj\u0105cej<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

To jest bardzo przydatne w firmach, gdzie Subiekt jest centrum danych, ale ludzie pracuj\u0105 w mailu, Excelu, Teamsach albo CRM.<\/p>\n

<\/h4>\n

3. Raporty cykliczne z Subiekta<\/h4>\n

n8n mo\u017ce codziennie lub co tydzie\u0144 generowa\u0107 raporty:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

Raport<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Odbiorca<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Sprzeda\u017c dzienna<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

w\u0142a\u015bciciel, dyrektor handlowy<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Przeterminowane nale\u017cno\u015bci<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

ksi\u0119gowo\u015b\u0107, handlowcy<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Stany magazynowe poni\u017cej minimum<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

zakupy<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Najlepiej sprzedaj\u0105ce si\u0119 towary<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

zarz\u0105d<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Mar\u017cowo\u015b\u0107 sprzeda\u017cy<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

w\u0142a\u015bciciel<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Zam\u00f3wienia niezrealizowane<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

magazyn, produkcja<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Towary niechodliwe<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

dzia\u0142 handlowy<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Przyk\u0142ad:<\/p>\n

Codziennie o 7:00 n8n pobiera dane z Subiekta, tworzy plik Excel\/PDF i wysy\u0142a go mailem do w\u0142a\u015bciciela.<\/strong><\/p>\n

<\/h4>\n

4. Integracja Subiekta z systemem produkcyjnym<\/h4>\n

W Twoim kontek\u015bcie \u2014 Mozart Produkcja, MRP\/MES\/WMS \u2014 n8n mo\u017cna wykorzysta\u0107 jako prosty \u201eklej\u201d mi\u0119dzy systemami.<\/p>\n

Przyk\u0142ady:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

Subiekt<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

n8n<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

System produkcyjny<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Zam\u00f3wienie od klienta<\/p>\n<\/td>\n

\n

przekazanie danych<\/p>\n<\/td>\n

\n

zlecenie produkcyjne<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Kartoteka towaru<\/p>\n<\/td>\n

\n

synchronizacja<\/p>\n<\/td>\n

\n

indeks produkcyjny<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Stany magazynowe<\/p>\n<\/td>\n

\n

aktualizacja<\/p>\n<\/td>\n

\n

dost\u0119pno\u015b\u0107 materia\u0142\u00f3w<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Dokument ZD<\/p>\n<\/td>\n

\n

informacja<\/p>\n<\/td>\n

\n

plan zakup\u00f3w<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

WZ\/Faktura<\/p>\n<\/td>\n

\n

zako\u0144czenie procesu<\/p>\n<\/td>\n

\n

status zlecenia<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Zam\u00f3wienie od klienta w Subiekcie \u2192 n8n wykrywa nowe ZK \u2192 przekazuje dane do Mozart Produkcja \u2192 powstaje zlecenie produkcyjne \u2192 po zako\u0144czeniu produkcji informacja wraca do Subiekta.<\/strong><\/p>\n

<\/h4>\n

5. Automatyczne tworzenie dokument\u00f3w<\/h4>\n

n8n mo\u017ce uczestniczy\u0107 w generowaniu lub inicjowaniu dokument\u00f3w, np.:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

Dokument<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

Mo\u017cliwe zastosowanie<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

ZK \u2014 zam\u00f3wienie od klienta<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

tworzenie na podstawie sklepu, formularza, CRM<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

ZD \u2014 zam\u00f3wienie do dostawcy<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

automatyczne propozycje zakupowe<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

FS \u2014 faktura sprzeda\u017cy<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

wystawienie po zmianie statusu zam\u00f3wienia<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

WZ \u2014 wydanie zewn\u0119trzne<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

uruchomienie po kompletacji<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

PZ \u2014 przyj\u0119cie zewn\u0119trzne<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

aktualizacja po dostawie<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

RW\/PW<\/b><\/p>\n<\/td>\n

\n

integracja z produkcj\u0105<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Trzeba tylko uwa\u017ca\u0107: tworzenie dokument\u00f3w bezpo\u015brednio w Subiekcie powinno by\u0107 robione przez poprawne API\/Sfer\u0119\/SDK albo sprawdzony integrator, a nie przez \u201er\u0119czne\u201d wpisywanie do tabel SQL.<\/p>\n

<\/h4>\n

6. Kontrola p\u0142atno\u015bci i windykacja mi\u0119kka<\/h4>\n

Bardzo praktyczne zastosowanie:<\/p>\n

    \n
  1. \n

    n8n codziennie sprawdza faktury po terminie.<\/p>\n

  2. \n

    Grupuje je wed\u0142ug klienta i handlowca.<\/p>\n

  3. \n

    Wysy\u0142a delikatne przypomnienie.<\/p>\n

  4. \n

    Po 7 dniach wysy\u0142a drugie przypomnienie.<\/p>\n

  5. \n

    Po 14 dniach informuje w\u0142a\u015bciciela lub ksi\u0119gowo\u015b\u0107.<\/p>\n

  6. \n

    Mo\u017ce automatycznie tworzy\u0107 zadanie w CRM.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Przyk\u0142ad wiadomo\u015bci:<\/p>\n

    \n

    Dzie\u0144 dobry, przypominamy o fakturze nr FS\/123\/2026 z terminem p\u0142atno\u015bci 15.05.2026. Prosimy o informacj\u0119, czy p\u0142atno\u015b\u0107 zosta\u0142a ju\u017c zlecona.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    7. Integracja z e-commerce<\/h4>\n

    n8n mo\u017ce po\u0142\u0105czy\u0107 Subiekta z:<\/p>\n