Decyzja o wdro\u017ceniu systemu ERP to powa\u017cny krok dla ka\u017cdej firmy. Szczeg\u00f3lnie w przypadku ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstw, gdzie ka\u017cdy wydatek musi by\u0107 dobrze przemy\u015blany.<\/p>\n
Wielu w\u0142a\u015bcicieli M\u015aP w Polsce zadaje sobie pytanie: Odpowied\u017a brzmi: analiza przedwdro\u017ceniowa ERP to nie koszt, ale inwestycja<\/strong>, kt\u00f3ra zwraca si\u0119 wielokrotnie. W tym artykule wyja\u015bni\u0119, dlaczego tak jest.<\/p>\n Analiza przedwdro\u017ceniowa to etap przygotowawczy przed wdro\u017ceniem systemu ERP. Konsultant wsp\u00f3lnie z Twoj\u0105 firm\u0105 bada procesy biznesowe, identyfikuje problemy i tworzy dokument, kt\u00f3ry jasno okre\u015bla:<\/p>\n co firma chce osi\u0105gn\u0105\u0107,<\/p>\n jakie modu\u0142y systemu s\u0105 potrzebne,<\/p>\n jakie integracje s\u0105 konieczne,<\/p>\n ile to wszystko b\u0119dzie kosztowa\u0107 i ile potrwa.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Bez analizy kupujesz system \u201ew ciemno\u201d. Z analiz\u0105 \u2013 masz plan, bud\u017cet i pewno\u015b\u0107, \u017ce ERP faktycznie pomo\u017ce w rozwoju firmy.<\/p>\n Wielu w\u0142a\u015bcicieli M\u015aP my\u015bli w prosty spos\u00f3b:<\/p>\n System ERP kosztuje kilkadziesi\u0105t tysi\u0119cy z\u0142otych.<\/p>\n Analiza przedwdro\u017ceniowa to dodatkowe 5\u201315 tysi\u0119cy.<\/p>\n \u201ePo co p\u0142aci\u0107 wi\u0119cej, skoro i tak musz\u0119 kupi\u0107 system?\u201d<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n To naturalne my\u015blenie, ale prowadzi do b\u0142\u0119d\u00f3w. Bo bez analizy:<\/p>\n \u0142atwo kupi\u0107 system, kt\u00f3ry nie pasuje do specyfiki firmy,<\/p>\n trzeba dokupywa\u0107 brakuj\u0105ce modu\u0142y,<\/p>\n pracownicy buntuj\u0105 si\u0119, bo zmiany s\u0105 \u017ale przygotowane,<\/p>\n wdro\u017cenie przeci\u0105ga si\u0119 miesi\u0105cami i generuje koszty dodatkowe.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n W efekcie ko\u0144cowy rachunek jest kilkukrotnie wy\u017cszy ni\u017c planowany.<\/p>\n Przyjrzyjmy si\u0119, jakie korzy\u015bci daje analiza przedwdro\u017ceniowa:<\/p>\n Zamiast przep\u0142aca\u0107 za niepotrzebne modu\u0142y, kupujesz tylko to, czego naprawd\u0119 potrzebujesz.<\/p>\n Dzi\u0119ki harmonogramowi i planowi wdro\u017cenia proces przebiega szybciej i sprawniej.<\/p>\n Masz raport i rekomendacje \u2013 wybierasz system, kt\u00f3ry najlepiej wspiera Tw\u00f3j biznes.<\/p>\n Ludzie wiedz\u0105, co si\u0119 zmienia i dlaczego. To ogranicza op\u00f3r i przyspiesza nauk\u0119 obs\u0142ugi systemu.<\/p>\n Masz kontrol\u0119 nad bud\u017cetem i terminami. ERP nie staje si\u0119 \u017ar\u00f3d\u0142em chaosu, tylko narz\u0119dziem rozwoju.<\/p>\n Firma kupi\u0142a system ERP polecony przez znajomego. Po kilku miesi\u0105cach:<\/p>\n system okaza\u0142 si\u0119 zbyt skomplikowany,<\/p>\n cz\u0119\u015b\u0107 funkcji by\u0142a bezu\u017cyteczna,<\/p>\n brakowa\u0142o integracji z ksi\u0119gowo\u015bci\u0105,<\/p>\n pracownicy narzekali na nowe obowi\u0105zki. Druga firma zainwestowa\u0142a 12 000 z\u0142 w analiz\u0119 przedwdro\u017ceniow\u0105. Konsultant opisa\u0142 procesy, przygotowa\u0142 list\u0119 wymaga\u0144 i rekomendowa\u0142 dwa systemy. Wdro\u017cenie trwa\u0142o trzy miesi\u0105ce, system dzia\u0142a\u0142 od razu, a firma zyska\u0142a oszcz\u0119dno\u015bci w postaci mniejszej ilo\u015bci b\u0142\u0119d\u00f3w i lepszej kontroli magazynu.<\/p>\n Koszt ca\u0142ego projektu by\u0142 o 40% ni\u017cszy ni\u017c w przypadku firmy A.<\/p>\n Policzmy prosto:<\/p>\n Koszt analizy: 10 000 z\u0142.<\/p>\n Oszcz\u0119dno\u015bci na niewdro\u017conych, zb\u0119dnych modu\u0142ach: 20 000 z\u0142.<\/p>\n Oszcz\u0119dno\u015bci dzi\u0119ki kr\u00f3tszemu czasowi wdro\u017cenia: 15 000 z\u0142.<\/p>\n Zysk z lepszej kontroli magazynu i produkcji: kolejne 30 000 z\u0142 rocznie.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Zwrot z inwestycji? Analiza zwr\u00f3ci\u0142a si\u0119 w pierwszych sze\u015bciu miesi\u0105cach dzia\u0142ania systemu<\/strong>.<\/p>\n Wybieraj\u0105 system ERP na podstawie reklamy lub opinii znajomego.<\/p>\n Nie maj\u0105 dokumentacji proces\u00f3w \u2013 wi\u0119c wdro\u017cenie trwa w niesko\u0144czono\u015b\u0107.<\/p>\n Kupuj\u0105 za du\u017co lub za ma\u0142o \u2013 p\u0142ac\u0105 albo za zb\u0119dne funkcje, albo za poprawki.<\/p>\n Trac\u0105 pracownik\u00f3w \u2013 zniech\u0119conych zmianami i chaosem.<\/p>\n Przestaj\u0105 ufa\u0107 systemowi \u2013 ERP mia\u0142 pomaga\u0107, a sta\u0142 si\u0119 problemem.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n W ma\u0142ych i \u015brednich firmach w Polsce koszt analizy przedwdro\u017ceniowej to najcz\u0119\u015bciej 5 000 \u2013 15 000 z\u0142<\/strong>. Patrz\u0105c z perspektywy ROI \u2013 analiza to inwestycja, kt\u00f3ra daje zwrot ju\u017c na pocz\u0105tku projektu.<\/p>\n Analiza przedwdro\u017ceniowa ERP to nie koszt dodatkowy. To inwestycja w pewno\u015b\u0107<\/strong>, \u017ce Twoje wdro\u017cenie si\u0119 powiedzie.<\/p>\n Dzi\u0119ki analizie zyskujesz:<\/p>\n spok\u00f3j i kontrol\u0119,<\/p>\n realne oszcz\u0119dno\u015bci,<\/p>\n szybszy czas wdro\u017cenia,<\/p>\n zaanga\u017cowany zesp\u00f3\u0142,<\/p>\n system ERP, kt\u00f3ry faktycznie wspiera rozw\u00f3j biznesu.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Decyzja o wdro\u017ceniu systemu ERP to powa\u017cny krok dla ka\u017cdej firmy. Szczeg\u00f3lnie w przypadku ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstw, gdzie ka\u017cdy wydatek musi by\u0107 dobrze przemy\u015blany. Wielu w\u0142a\u015bcicieli M\u015aP w Polsce zadaje sobie pytanie: \u201eCzy naprawd\u0119 potrzebujemy analizy przedwdro\u017ceniowej? Przecie\u017c to dodatkowy koszt, a my chcemy jak najszybciej wdro\u017cy\u0107 system\u201d. Odpowied\u017a brzmi: analiza przedwdro\u017ceniowa ERP to… Czytaj dalej Analiza przedwdro\u017ceniowa ERP – koszt czy inwestycja, która si\u0119 zwraca?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/768"}],"collection":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=768"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/768\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":769,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/768\/revisions\/769"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=768"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=768"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=768"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\u201eCzy naprawd\u0119 potrzebujemy analizy przedwdro\u017ceniowej? Przecie\u017c to dodatkowy koszt, a my chcemy jak najszybciej wdro\u017cy\u0107 system\u201d<\/em>.<\/p>\n
\nCzym jest analiza przedwdro\u017ceniowa ERP?<\/h4>\n
\n
\nDlaczego przedsi\u0119biorcy uwa\u017caj\u0105 analiz\u0119 za koszt?<\/h4>\n
\n
\n
\nDlaczego analiza to inwestycja?<\/h4>\n
1. Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 pieni\u0119dzy<\/h5>\n
2. Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu<\/h5>\n
3. Lepsze decyzje biznesowe<\/h5>\n
4. Zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w<\/h5>\n
5. Spok\u00f3j i bezpiecze\u0144stwo<\/h5>\n
\nPrzyk\u0142ad z praktyki \u2013 dwie firmy, dwa r\u00f3\u017cne podej\u015bcia<\/h4>\n
Firma A \u2013 wdro\u017cenie bez analizy<\/h5>\n
\n
Efekt? Wdro\u017cenie zatrzymane, a firma straci\u0142a 70 000 z\u0142.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\nFirma B \u2013 wdro\u017cenie z analiz\u0105<\/h5>\n
\nROI \u2013 zwrot z inwestycji w analiz\u0119<\/h4>\n
\n
\nNajcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy firm, kt\u00f3re pomijaj\u0105 analiz\u0119<\/h4>\n
\n
\nIle kosztuje analiza przedwdro\u017ceniowa ERP?<\/h4>\n
To mniej wi\u0119cej tyle, co zakup jednego dodatkowego modu\u0142u ERP \u2013 kt\u00f3ry mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 zb\u0119dny.<\/p>\n
\nPodsumowanie \u2013 inwestycja w spok\u00f3j i rozw\u00f3j firmy<\/h4>\n
\n