Wyobra\u017a sobie, \u017ce prowadzisz firm\u0119 produkcyjn\u0105 albo handlow\u0105, kt\u00f3ra z roku na rok ro\u015bnie. Masz coraz wi\u0119cej klient\u00f3w, zam\u00f3wie\u0144 i dokument\u00f3w. Z jednej strony to sukces \u2013 bo biznes si\u0119 rozwija. Z drugiej strony zaczyna si\u0119 chaos:<\/p>\n
Excel przestaje wystarcza\u0107,<\/p>\n
cz\u0119\u015b\u0107 danych ginie w mailach,<\/p>\n
nie masz pewno\u015bci, czy magazyn ma to, co klient w\u0142a\u015bnie zam\u00f3wi\u0142,<\/p>\n
a ksi\u0119gowo\u015b\u0107 czeka na papiery, kt\u00f3re utkn\u0119\u0142y gdzie\u015b w biurze.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
To w\u0142a\u015bnie ten moment, w kt\u00f3rym wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm zaczyna my\u015ble\u0107 o wdro\u017ceniu systemu ERP<\/strong>. Ale zanim kupisz oprogramowanie, potrzebujesz czego\u015b jeszcze wa\u017cniejszego \u2013 analizy przedwdro\u017ceniowej<\/strong>.<\/p>\n Najpro\u015bciej m\u00f3wi\u0105c, analiza przedwdro\u017ceniowa to plan gry przed wdro\u017ceniem systemu ERP<\/strong>. Konsultant spotyka si\u0119 z Tob\u0105 i Twoim zespo\u0142em, \u017ceby:<\/p>\n zrozumie\u0107, jak dzia\u0142a Twoja firma,<\/p>\n sprawdzi\u0107, gdzie powstaj\u0105 b\u0142\u0119dy i straty,<\/p>\n okre\u015bli\u0107, jak system ERP ma pom\u00f3c,<\/p>\n przygotowa\u0107 wymagania dla dostawcy oprogramowania.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Mo\u017cna to por\u00f3wna\u0107 do wizyty u lekarza: zanim dostaniesz lek (system ERP), trzeba postawi\u0107 diagnoz\u0119 (analiza).<\/p>\n W du\u017cych korporacjach takie analizy s\u0105 standardem, ale w ma\u0142ych i \u015brednich firmach cz\u0119sto si\u0119 o nich zapomina. A to w\u0142a\u015bnie M\u015aP maj\u0105 najwi\u0119cej do stracenia, bo:<\/p>\n nie maj\u0105 bud\u017cet\u00f3w na kosztowne poprawki,<\/p>\n ka\u017cdy pracownik jest kluczowy i nie mo\u017ce przez miesi\u0105ce \u201euczy\u0107 si\u0119 systemu na b\u0142\u0119dach\u201d,<\/p>\n procesy cz\u0119sto s\u0105 oparte na wiedzy w\u0142a\u015bciciela \u2013 je\u015bli nie zostan\u0105 opisane, system ich nie odzwierciedli,<\/p>\n \u017ale dobrany system ERP mo\u017ce spowolni\u0107 firm\u0119 zamiast j\u0105 usprawni\u0107.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Dlatego analiza przedwdro\u017ceniowa to inwestycja w pewno\u015b\u0107<\/strong>, \u017ce system ERP faktycznie pomo\u017ce Twojej firmie.<\/p>\n Pierwszym krokiem jest rozmowa z w\u0142a\u015bcicielem lub zarz\u0105dem. Konsultant pyta: \u201eDlaczego chcesz wdro\u017cy\u0107 ERP? Co chcesz osi\u0105gn\u0105\u0107 w firmie za rok lub dwa?\u201d<\/em>.<\/p>\n Cz\u0119sto okazuje si\u0119, \u017ce cele s\u0105 bardzo r\u00f3\u017cne: jedni chc\u0105 pe\u0142nej kontroli nad magazynem, inni \u2013 raport\u00f3w dla inwestor\u00f3w, a jeszcze inni \u2013 lepszej komunikacji mi\u0119dzy dzia\u0142ami.<\/p>\n Konsultant analizuje, jak dzia\u0142aj\u0105 poszczeg\u00f3lne dzia\u0142y firmy: sprzeda\u017c, produkcja, magazyn, zakupy, ksi\u0119gowo\u015b\u0107, HR. Tworzy map\u0119 proces\u00f3w \u201eas is\u201d \u2013 czyli tak, jak dzia\u0142aj\u0105 teraz.<\/p>\n To moment, w kt\u00f3rym ujawniaj\u0105 si\u0119 problemy, np.:<\/p>\n brak automatyzacji zam\u00f3wie\u0144,<\/p>\n podw\u00f3jne wpisywanie danych w r\u00f3\u017cnych systemach,<\/p>\n zbyt d\u0142ugi czas realizacji zlece\u0144 produkcyjnych.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Na podstawie audytu powstaje lista wymaga\u0144 \u2013 czyli funkcji, kt\u00f3re system musi mie\u0107. Mog\u0105 to by\u0107 np.:<\/p>\n planowanie produkcji,<\/p>\n integracja z Subiektem,<\/p>\n ewidencja czasu pracy,<\/p>\n \u015bledzenie koszt\u00f3w projekt\u00f3w,<\/p>\n generowanie raport\u00f3w finansowych.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Dzi\u0119ki temu unikasz sytuacji, w kt\u00f3rej sprzedawca oprogramowania m\u00f3wi: \u201eTen system ma wszystko\u201d<\/em>, a p\u00f3\u017aniej okazuje si\u0119, \u017ce \u201ewszystko\u201d nie obejmuje tego, czego naprawd\u0119 potrzebujesz<\/strong>.<\/p>\n Konsultant przygotowuje raport \u2013 dokument, kt\u00f3ry pokazuje, jakie rozwi\u0105zanie jest najlepsze dla Twojej firmy. Cz\u0119sto zawiera te\u017c harmonogram wdro\u017cenia i wst\u0119pny kosztorys.<\/p>\n To jak plan budowy domu \u2013 wiesz, co robisz, ile to potrwa i ile b\u0119dzie kosztowa\u0107.<\/p>\n Kupuj\u0105 system na o\u015blep<\/strong> \u2013 wybieraj\u0105 oprogramowanie tylko dlatego, \u017ce poleci\u0142 je znajomy albo by\u0142o w promocji.<\/p>\n Nie przygotowuj\u0105 pracownik\u00f3w<\/strong> \u2013 ludzie nie wiedz\u0105, co si\u0119 zmienia i zaczynaj\u0105 si\u0119 buntowa\u0107.<\/p>\n Trac\u0105 kontrol\u0119 nad kosztami<\/strong> \u2013 nagle okazuje si\u0119, \u017ce trzeba dokupi\u0107 modu\u0142y, kt\u00f3rych wcze\u015bniej nie uwzgl\u0119dniono.<\/p>\n Nie maj\u0105 jasnych cel\u00f3w<\/strong> \u2013 wdro\u017cenie trwa, kosztuje, a efekty s\u0105 mizerne.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Analiza pozwala tych b\u0142\u0119d\u00f3w unikn\u0105\u0107.<\/p>\n Czas trwania zale\u017cy od wielko\u015bci firmy i liczby proces\u00f3w. W ma\u0142ej firmie mo\u017ce to by\u0107 1\u20132 tygodnie, w \u015bredniej \u2013 miesi\u0105c.<\/p>\n Koszt analizy przedwdro\u017ceniowej ERP w Polsce dla M\u015aP zazwyczaj mie\u015bci si\u0119 w przedziale 5 000 \u2013 15 000 z\u0142<\/strong>. To kwota, kt\u00f3ra na pocz\u0105tku mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 du\u017ca, ale je\u015bli we\u017amiesz pod uwag\u0119, \u017ce \u017ale wdro\u017cony system ERP mo\u017ce kosztowa\u0107 Ci\u0119 setki tysi\u0119cy z\u0142otych strat<\/strong> \u2013 inwestycja staje si\u0119 oczywista.<\/p>\n Dobry konsultant ERP powinien:<\/p>\n mie\u0107 do\u015bwiadczenie w pracy z M\u015aP,<\/p>\n potrafi\u0107 t\u0142umaczy\u0107 z j\u0119zyka \u201einformatycznego\u201d na biznesowy,<\/p>\n dawa\u0107 jasne, konkretne rekomendacje, a nie tylko og\u00f3lne rady,<\/p>\n pom\u00f3c nie tylko w analizie, ale tak\u017ce w wyborze systemu i jego wdro\u017ceniu,<\/p>\n by\u0107 niezale\u017cny od jednego dostawcy \u2013 wtedy masz pewno\u015b\u0107, \u017ce doradza w Twoim interesie.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Spok\u00f3j<\/strong> \u2013 bo wiesz, \u017ce podejmujesz decyzje na podstawie fakt\u00f3w, a nie domys\u0142\u00f3w.<\/p>\n Oszcz\u0119dno\u015b\u0107<\/strong> \u2013 nie przep\u0142acasz za niepotrzebne funkcje.<\/p>\n Lepsz\u0105 organizacj\u0119 pracy<\/strong> \u2013 ka\u017cdy dzia\u0142 wie, jak ma dzia\u0142a\u0107 w nowym systemie.<\/p>\n Rozw\u00f3j firmy<\/strong> \u2013 ERP staje si\u0119 narz\u0119dziem, kt\u00f3re wspiera wzrost, a nie hamuje.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Analiza przedwdro\u017ceniowa ERP to fundament udanego wdro\u017cenia systemu w Twojej firmie. Bez niej ryzykujesz, \u017ce system b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 przeciwko Tobie zamiast dla Ciebie.<\/p>\n Je\u015bli prowadzisz ma\u0142\u0105 lub \u015bredni\u0105 firm\u0119 i chcesz wdro\u017cy\u0107 ERP \u2013 zacznij od analizy. To najta\u0144szy i najbezpieczniejszy spos\u00f3b, by unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w i upewni\u0107 si\u0119, \u017ce system faktycznie pomo\u017ce Twojemu biznesowi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wyobra\u017a sobie, \u017ce prowadzisz firm\u0119 produkcyjn\u0105 albo handlow\u0105, kt\u00f3ra z roku na rok ro\u015bnie. Masz coraz wi\u0119cej klient\u00f3w, zam\u00f3wie\u0144 i dokument\u00f3w. Z jednej strony to sukces \u2013 bo biznes si\u0119 rozwija. Z drugiej strony zaczyna si\u0119 chaos: Excel przestaje wystarcza\u0107, cz\u0119\u015b\u0107 danych ginie w mailach, nie masz pewno\u015bci, czy magazyn ma to, co klient w\u0142a\u015bnie… Czytaj dalej Analiza przedwdro\u017ceniowa ERP – jak przygotowa\u0107 swoj\u0105 firm\u0119 na wdro\u017cenie systemu?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/758"}],"collection":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=758"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/758\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":759,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/758\/revisions\/759"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=758"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=758"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=758"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nCo to w\u0142a\u015bciwie jest analiza przedwdro\u017ceniowa?<\/h4>\n
\n
\nDlaczego analiza przedwdro\u017ceniowa jest tak wa\u017cna dla M\u015aP?<\/h4>\n
\n
\nJak wygl\u0105da analiza przedwdro\u017ceniowa krok po kroku?<\/h4>\n
1. Spotkanie startowe i wyznaczenie cel\u00f3w<\/h5>\n
2. Audyt proces\u00f3w biznesowych<\/h5>\n
\n
3. Okre\u015blenie wymaga\u0144 wobec systemu ERP<\/h5>\n
\n
4. Rekomendacja rozwi\u0105zania<\/h5>\n
\nJakie b\u0142\u0119dy pope\u0142niaj\u0105 firmy bez analizy przedwdro\u017ceniowej?<\/h4>\n
\n
\nIle trwa i ile kosztuje analiza przedwdro\u017ceniowa?<\/h4>\n
\nJak wybra\u0107 konsultanta do analizy ERP?<\/h4>\n
\n
\nCo zyskasz, inwestuj\u0105c w analiz\u0119 przedwdro\u017ceniow\u0105?<\/h4>\n
\n
\nPodsumowanie<\/h4>\n