Wdro\u017cenie systemu informatycznego to dla wielu firm du\u017ce wyzwanie. Niezale\u017cnie od tego, czy chodzi o nowy system CRM, ERP, aplikacj\u0119 mobiln\u0105, czy narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania produkcj\u0105, zawsze oczekujemy jednego \u2013 \u017ce b\u0119dzie lepiej ni\u017c do tej pory. Firma b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142a sprawniej, pracownicy szybciej wykonywa\u0107 swoje zadania, a dane b\u0119d\u0105 wreszcie uporz\u0105dkowane.<\/p>\n
Jednak rzeczywisto\u015b\u0107 nie zawsze spe\u0142nia te nadzieje. Wiele projekt\u00f3w IT ko\u0144czy si\u0119 niepowodzeniem \u2013 systemy nie dzia\u0142aj\u0105 zgodnie z oczekiwaniami, koszty rosn\u0105, a pracownicy niech\u0119tnie korzystaj\u0105 z nowych rozwi\u0105za\u0144.<\/p>\n
Dlaczego tak si\u0119 dzieje? Bardzo cz\u0119sto winowajc\u0105 nie jest sama technologia, ale brak solidnego przygotowania do wdro\u017cenia. Tym przygotowaniem jest w\u0142a\u015bnie analiza przedwdro\u017ceniowa IT<\/strong>.<\/p>\n Analiza przedwdro\u017ceniowa to proces poprzedzaj\u0105cy wdro\u017cenie systemu IT. Polega na zebraniu informacji o tym, jak dzia\u0142a firma, jakie ma problemy i cele oraz jakie wymagania musi spe\u0142nia\u0107 nowy system.<\/p>\n Mo\u017cna j\u0105 por\u00f3wna\u0107 do projektu architektonicznego przed budow\u0105 domu. Nikt rozs\u0105dny nie zacznie budowy od zamawiania cegie\u0142, je\u015bli nie ma planu \u2013 ile b\u0119dzie pokoi, gdzie znajdzie si\u0119 kuchnia, a gdzie \u0142azienka. Podobnie w IT \u2013 zanim zaczniemy pisa\u0107 kod czy kupowa\u0107 licencje, musimy wiedzie\u0107, co dok\u0142adnie budujemy.<\/p>\n Poprawianie \u017ale zaprojektowanego systemu jest kilkukrotnie dro\u017csze ni\u017c wcze\u015bniejsze przemy\u015blenie wymaga\u0144. Analiza pozwala wy\u0142apa\u0107 b\u0142\u0119dy jeszcze na etapie planowania.<\/p>\n Cho\u0107 analiza wydaje si\u0119 wyd\u0142u\u017ca\u0107 projekt, w praktyce go przyspiesza. Dzi\u0119ki jasnym wymaganiom programi\u015bci i wdro\u017ceniowcy nie musz\u0105 zgadywa\u0107 ani wraca\u0107 do klienta z pytaniami.<\/p>\n System powstaje zgodnie z tym, czego naprawd\u0119 potrzebuje firma, a nie na podstawie og\u00f3lnych za\u0142o\u017ce\u0144 czy wyobra\u017ce\u0144 zarz\u0105du.<\/p>\n Analiza uwzgl\u0119dnia g\u0142os os\u00f3b, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 korzysta\u0107 z systemu na co dzie\u0144. Dzi\u0119ki temu wdro\u017cenie spotyka si\u0119 z mniejszym oporem i wi\u0119kszym zrozumieniem.<\/p>\n Nie zawsze mo\u017cna zrealizowa\u0107 wszystkie pomys\u0142y naraz. Analiza pozwala ustali\u0107, co jest absolutnie konieczne, co wa\u017cne, a co dodatkowe.<\/p>\n Analiza zmniejsza ryzyko, \u017ce projekt zako\u0144czy si\u0119 pora\u017ck\u0105. To inwestycja, kt\u00f3ra wielokrotnie si\u0119 zwraca.<\/p>\n Proces analizy mo\u017cna podzieli\u0107 na kilka etap\u00f3w:<\/p>\n Na pocz\u0105tku ustala si\u0119 cel projektu i zakres analizy. Czy dotyczy ca\u0142ej firmy, czy tylko jednego dzia\u0142u? Jakie problemy maj\u0105 zosta\u0107 rozwi\u0105zane?<\/p>\n Analityk rozmawia z mened\u017cerami i pracownikami, analizuje dokumenty i systemy. Organizuje warsztaty, na kt\u00f3rych rysuje si\u0119 mapy proces\u00f3w i dyskutuje o problemach.<\/p>\n Powstaj\u0105 schematy obrazuj\u0105ce, jak firma dzia\u0142a w praktyce. To pozwala zrozumie\u0107, gdzie s\u0105 nieefektywno\u015bci i kt\u00f3re dzia\u0142ania trzeba usprawni\u0107.<\/p>\n Tworzy si\u0119 list\u0119 rzeczy, kt\u00f3re nale\u017cy zmieni\u0107. Mo\u017ce to by\u0107 brak integracji mi\u0119dzy systemami, powielanie danych albo brak raport\u00f3w.<\/p>\n Na tym etapie powstaje lista funkcjonalno\u015bci systemu. Zwykle dzieli si\u0119 je na trzy kategorie:<\/p>\n must have<\/strong> \u2013 konieczne,<\/p>\n should have<\/strong> \u2013 wa\u017cne, ale mog\u0105 poczeka\u0107,<\/p>\n nice to have<\/strong> \u2013 dodatkowe, je\u015bli starczy bud\u017cetu.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cz\u0119sto tworzy si\u0119 szkice ekran\u00f3w albo klikane makiety. Dzi\u0119ki nim \u0142atwo zobaczy\u0107, jak system mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 i wcze\u015bnie wykry\u0107 b\u0142\u0119dy w za\u0142o\u017ceniach.<\/p>\n Efektem analizy jest dokument \u2013 specyfikacja wymaga\u0144<\/strong>. To swego rodzaju kontrakt mi\u0119dzy firm\u0105 a dostawc\u0105 systemu, kt\u00f3ry m\u00f3wi jasno: \u201etego oczekujemy, to budujemy\u201d.<\/p>\n Dokument jest zatwierdzany przez klienta. Od tej chwili staje si\u0119 punktem odniesienia dla ca\u0142ego projektu.<\/p>\n Wyobra\u017amy sobie firm\u0119 produkcyjn\u0105, kt\u00f3ra chcia\u0142a wdro\u017cy\u0107 system do planowania produkcji. Zarz\u0105d uwa\u017ca\u0142, \u017ce problemem jest samo harmonogramowanie zada\u0144.<\/p>\n Podczas analizy okaza\u0142o si\u0119 jednak, \u017ce prawdziwym problemem by\u0142 brak aktualnych danych o stanie surowc\u00f3w w magazynie. Handlowcy sprzedawali towary, kt\u00f3rych fizycznie nie by\u0142o, co powodowa\u0142o op\u00f3\u017anienia i niezadowolenie klient\u00f3w.<\/p>\n Dzi\u0119ki analizie projekt zosta\u0142 rozszerzony o modu\u0142 magazynowy i integracj\u0119 z zakupami. To w\u0142a\u015bnie te elementy sprawi\u0142y, \u017ce firma zacz\u0119\u0142a dzia\u0142a\u0107 sprawniej. Gdyby nie analiza, wdro\u017cenie dotyczy\u0142oby tylko harmonogramu i nie rozwi\u0105za\u0142oby kluczowych problem\u00f3w.<\/p>\n Og\u00f3lnikowe wymagania<\/strong> \u2013 \u201echcemy CRM\u201d zamiast \u201esystem musi umo\u017cliwia\u0107 generowanie raport\u00f3w sprzeda\u017cy w czasie rzeczywistym\u201d.<\/p>\n Brak priorytet\u00f3w<\/strong> \u2013 pr\u00f3ba wdro\u017cenia wszystkiego naraz.<\/p>\n Skupienie na technologii<\/strong> \u2013 wyb\u00f3r systemu przed zrozumieniem problem\u00f3w biznesowych.<\/p>\n Pomijanie u\u017cytkownik\u00f3w<\/strong> \u2013 system, z kt\u00f3rego nikt nie chce korzysta\u0107.<\/p>\n Brak dokumentacji<\/strong> \u2013 projekt wymyka si\u0119 spod kontroli.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Czas i koszt zale\u017c\u0105 od skali projektu:<\/p>\n ma\u0142a firma \u2013 kilka dni, koszt kilku tysi\u0119cy z\u0142otych,<\/p>\n \u015brednia \u2013 kilka tygodni, koszt kilkana\u015bcie tysi\u0119cy,<\/p>\n du\u017ca \u2013 kilka miesi\u0119cy, koszt kilkadziesi\u0105t tysi\u0119cy.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cho\u0107 to dodatkowy wydatek, analiza to inwestycja, kt\u00f3ra si\u0119 op\u0142aca. Stanowi zazwyczaj 10\u201315% bud\u017cetu projektu, ale pozwala unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w kosztuj\u0105cych dziesi\u0105tki czy setki tysi\u0119cy.<\/p>\n Jasny plan dzia\u0142ania<\/strong> \u2013 ka\u017cdy wie, co ma powsta\u0107.<\/p>\n Dokumentacj\u0119 wymaga\u0144<\/strong> \u2013 punkt odniesienia dla dostawcy i klienta.<\/p>\n Lepsz\u0105 komunikacj\u0119<\/strong> \u2013 biznes i IT rozumiej\u0105 si\u0119 nawzajem.<\/p>\n Zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w<\/strong> \u2013 system odpowiada na realne potrzeby.<\/p>\n Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i pieni\u0119dzy<\/strong> \u2013 mniej poprawek i zmian.<\/p>\n Wi\u0119ksz\u0105 szans\u0119 na sukces<\/strong> \u2013 system faktycznie wspiera rozw\u00f3j firmy.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Analiza przedwdro\u017ceniowa to fundament udanego projektu IT. To etap, kt\u00f3ry pozwala odkry\u0107 prawdziwe potrzeby firmy, okre\u015bli\u0107 priorytety i stworzy\u0107 plan dzia\u0142ania. Dzi\u0119ki niej system powstaje szybciej, taniej i lepiej odpowiada na oczekiwania u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n Bez analizy wdro\u017cenie przypomina budow\u0119 domu bez projektu \u2013 mo\u017cna spr\u00f3bowa\u0107, ale ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w i rozczarowania jest ogromne. Z analiz\u0105 \u2013 mamy jasn\u0105 map\u0119 drogow\u0105 i wi\u0119ksz\u0105 pewno\u015b\u0107 sukcesu.<\/p>\n Dlatego, je\u015bli my\u015blisz o nowym systemie w swojej firmie, pami\u0119taj: warto zacz\u0105\u0107 od analizy przedwdro\u017ceniowej<\/strong>. To najlepszy spos\u00f3b, by Twoje pieni\u0105dze i czas zosta\u0142y dobrze wykorzystane.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wprowadzenie Wdro\u017cenie systemu informatycznego to dla wielu firm du\u017ce wyzwanie. Niezale\u017cnie od tego, czy chodzi o nowy system CRM, ERP, aplikacj\u0119 mobiln\u0105, czy narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania produkcj\u0105, zawsze oczekujemy jednego \u2013 \u017ce b\u0119dzie lepiej ni\u017c do tej pory. Firma b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142a sprawniej, pracownicy szybciej wykonywa\u0107 swoje zadania, a dane b\u0119d\u0105 wreszcie uporz\u0105dkowane. Jednak rzeczywisto\u015b\u0107 nie… Czytaj dalej Dlaczego warto stosowa\u0107 analiz\u0119 przedwdro\u017ceniow\u0105 IT?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/736"}],"collection":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=736"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/736\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":737,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/736\/revisions\/737"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=736"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=736"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/michalmoroz.info\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=736"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nCzym jest analiza przedwdro\u017ceniowa?<\/h4>\n
\nDlaczego analiza jest tak wa\u017cna?<\/h4>\n
1. Unikanie kosztownych b\u0142\u0119d\u00f3w<\/h5>\n
2. Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu<\/h5>\n
3. Lepsze dopasowanie do potrzeb<\/h5>\n
4. Zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w<\/h5>\n
5. Realne priorytety<\/h5>\n
6. Wi\u0119ksza pewno\u015b\u0107 sukcesu<\/h5>\n
\nJak przebiega analiza przedwdro\u017ceniowa?<\/h4>\n
Etap 1. Przygotowanie<\/h5>\n
Etap 2. Zbieranie informacji<\/h5>\n
Etap 3. Analiza proces\u00f3w biznesowych<\/h5>\n
Etap 4. Identyfikacja problem\u00f3w i potrzeb<\/h5>\n
Etap 5. Definiowanie wymaga\u0144<\/h5>\n
\n
Etap 6. Prototypy i makiety<\/h5>\n
Etap 7. Dokument ko\u0144cowy<\/h5>\n
Etap 8. Akceptacja<\/h5>\n
\nPrzyk\u0142ad z praktyki<\/h4>\n
\nNajcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy, kt\u00f3rych unika si\u0119 dzi\u0119ki analizie<\/h4>\n
\n
\nIle kosztuje analiza i ile trwa?<\/h4>\n
\n
\nCo zyskujesz dzi\u0119ki analizie?<\/h4>\n
\n
\nPodsumowanie<\/h4>\n